Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Haushaltsmitteln und Zahlungsabwicklungen.
- Unternehmen: Bundeswehr - ein Arbeitgeber mit Sinn und Verantwortung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Sie wirken bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln für die zugeordneten Dienststellen mit. Sie sind für die Durchführung und Überwachung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Zahlungs- und Buchungsvorgängen zuständig. Sie erledigen den mit dem Aufgabengebiet zusammenhängenden Schriftwechsel sowie die Aktenablage und archivieren die in der Zentralen Rechnungsbearbeitung (ZRB) anfallenden Belege. Sie unterstützen die Beauftragte / den Beauftragten für den Haushalt bei der Vorbereitung und der Durchführung des Jahresabschlusses sowie bei der Haushaltsmittelanforderung und wirken bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel mit. Sie erledigen die Stammdatenpflege in SASPF, prüfen die in SASPF gebuchten Zahlungsvorgänge auf den ordnungsgemäßen Vollzug im HKR-System und sind für die Bearbeitung von Klärungsfällen und offenen Posten in der Finanzbuchhaltung verantwortlich. Sie sind für die Zahlbarmachung von Nebengebührnissen sowie zentral bereitgestellter Reisemittel und Kreditkartenabrechnungen über die Schnittstelle "SMS_STIEWI / SASPF" zuständig. Sie sind für die Rechnungsbearbeitung und Datenerfassung in der SAP-Anwendung (SASPF), einschließlich e-Rechnungen aus dem Zentralen Rechnungseingangsportal verantwortlich. Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT
Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse und beherrschen insbesondere die MS Office-Anwendungen Excel, Word und Outlook. Sie besitzen Anwenderkenntnisse im SASPF-System.
Bürokraft Haushalt (m/w/d) Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr bietet Ihnen als Bürokraft Haushalt (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Eingruppierung nach TVöD in einem unterstützenden und integrativen Arbeitsumfeld. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie umfangreichen Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Arbeiten Sie in Husum, wo Teamgeist und die Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft Haushalt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Bundeswehr und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau für diese Position brennst und was du zur Organisation beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Unterlagen einzureichen und den Überblick über den Status deiner Bewerbung zu behalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft Haushalt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache im Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Bürokraft Haushalt interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Liste deine Erfahrungen und Qualifikationen in tabellarischer Form auf und achte darauf, dass alles relevant für die Stelle ist. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle relevanten Nachweise und Zeugnisse beizufügen. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Wenn du einen Schwerbehindertenausweis hast, füge diesen ebenfalls bei!
Bewerbung über unser Portal:Reiche deine Bewerbung unbedingt über unser Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Klicke einfach auf "Karriere starten" und lade deine Unterlagen hoch!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundeswehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundeswehr und ihre Werte informieren. Verstehe, was die Organisation ausmacht und welche Rolle die Bürokraft Haushalt dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Haushaltsmitteln umgegangen bist oder Zahlungs- und Buchungsvorgänge erfolgreich abgewickelt hast. Solche Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP und SASPF betonen
Da Kenntnisse in SAP und SASPF wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn du praktische Erfahrungen hast, teile diese unbedingt mit!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
