Bürokraft Haushalt (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Sie wirken bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln für die zugeordneten Dienststellen mit.
• Sie sind für die Durchführung und Überwachung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Zahlungs- und Buchungsvorgängen zuständig.
• Sie erledigen den mit dem Aufgabengebiet zusammenhängenden Schriftwechsel sowie die Aktenablage und archivieren die in der Zentralen Rechnungsbearbeitung (ZRB) anfallenden Belege.
• Sie unterstützen die Beauftragte / den Beauftragten für den Haushalt bei der Vorbereitung und der Durchführung des Jahresabschlusses sowie bei der Haushaltsmittelanforderung und wirken bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel mit.
• Sie erledigen die Stammdatenpflege in SASPF, prüfen die in SASPF gebuchten Zahlungsvorgänge auf den ordnungsgemäßen Vollzug im HKR-System und sind für die Bearbeitung von Klärungsfällen und offenen Posten in der Finanzbuchhaltung verantwortlich.
• Sie sind für die Zahlbarmachung von Nebengebührnissen sowie zentral bereitgestellter Reisemittel und Kreditkartenabrechnungen über die Schnittstelle „SMS_STIEWI / SASPF“ zuständig.
• Sie sind für die Rechnungsbearbeitung und Datenerfassung in der SAP-Anwendung (SASPF), einschließlich e-Rechnungen aus dem Zentralen Rechnungseingangsportal verantwortlich.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Bemerkungen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Unternehmen

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum, Kropp

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 12.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweise / Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation

und sofern vorhanden:

• Arbeitszeugnisse
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum
Personalmanagement

+49 (0)4841 7765 4221 (Frau Schlott)

Bei konkreten Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum

Finanzen und Interne Dienste

+49 (0)4841 903 4150 (Herr Ulrich)

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse und beherrschen insbesondere die MS Office-Anwendungen Excel, Word und Outlook.
• Sie besitzen Anwenderkenntnisse im SASPF-System.