Bürokraft im Lehrgangsbetrieb (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Sie wirken bei der Pflege der Außenbeziehungen zwischen nationalen und internationalen Lehrgangsteilnehmenden im Bereich Lehrgang Generalstabs-/Admiralstabsdienst International (LGAI) mit.
• Sie organisieren und unterstützen den Geschäftsbetrieb in den Lehrgangsdurchgängen.
• Sie sind für das Beabeiten, Prüfen, Verteilen und Archivieren von Dienstplänen, Postein- und ausgängen zuständig.
• Sie koordinieren für den Lehrgangsleiter Termine, Reisen, Besprechungen, Besuche und Abrechnungsunterlagen.
• Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste im zivilen und internationalen Bereich.
• Sie pflegen Kontaktübersichten von Lehrgangsteilnehmenden, Botschaften und Konsulaten.
• Die Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2026&matrix;=1) Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert. Durch die Nutzung von Langzeitkonten können Sie Ihre individuellen Lebensumstände gestalten. Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, Trennungsgeld für das tägliche Pendeln oder beim auswärtigen Verbleib am Dienstort und/oder Umzugskostenvergütung zu erhalten.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie haben Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
• Sie erhalten Weihnachtsgeld.
• Sie haben die Möglichkeit eine Bezuschussung zum Deutschlandticket bzw. Jobticket der Deutschen Bahn zu erhalten.
• Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.
• Sie profitieren von attraktiven Rabatten bei über 800 Markenanbietern.

Bemerkungen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit"

handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf.

ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur

vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen

Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb

besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir

ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der

Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von

Menschen mit Migrationshintergrund.

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Führungsakademie der Bundeswehr

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button Karriere starten unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 17.09.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung

und sofern vorhanden:

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hamburg

Personalmanagement

040 / 86648 - 5117 (Frau Christiansen)

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie besitzen Fremdsprachenkenntnisse in Englisch mit einem Leistungsstand von mindestens Stufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
• Sie verfügen über Erfahrungen Umgang mit MS Office und Outlook sowie SAP, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie haben ein freundliches und souveränes Auftreten, eine Hands-on-Mentalität und gute organisatorische Fähigkeiten.