Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Bewerbungsunterlagen und kommuniziere mit Bewerbenden für militärische Laufbahnen.
- Unternehmen: Bundeswehr - ein Arbeitgeber, der wirklich zählt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Sportangebote während der Arbeitszeit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bundeswehr und unterstütze Bewerbende auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Sie sichten und prüfen eingegangene Bewerbungsunterlagen von Bewerbenden für militärische Laufbahnen auf Vollzähligkeit und Vollständigkeit. Sie kommunizieren mit den Bewerbenden zur Ergänzung der Unterlagen. Sie legen die Bewerbungsakten an und pflegen den Inhalt. Sie erfassen, ergänzen und korrigieren die Personaldaten in SASPF. Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. Voraussichtlich sollen zwei Dienstposten ab dem 01.05.2026 besetzt werden.
WAS FÜR SIE ZÄHLT:
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit.
- Homeoffice ist möglich.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Bemerkungen: Bei dem genannten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Unternehmen: Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE: Karrierecenter der Bundeswehr (KarrC Bw)
Als Teil der Personalgewinnungsorganisation der Bundeswehr liefern die KarrC Bw nicht nur ihren Beitrag zur externen personellen Bedarfsdeckung, sondern auch zur beruflichen Integration. Denn die KarrC Bw nehmen die Aufgaben des Berufsförderungsdienstes und darüber hinaus die der Reservistenbetreuung sowie des Wehrersatzes wahr.
Ansprechstelle BEWERBUNG & KONTAKT:
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens zum o.a. Ausschreibungsschluss in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
- Abschlusszeugnis der Berufsschule
- Gegebenenfalls Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.
Und sofern vorhanden:
- Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
Zusätzlich erforderlich:
- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Idar-Oberstein Personalmanagement PM 1.5 - Frau Boor Tel: 06781 / 51 - 2806 BwKz: 4710 App 2806
Qualifikationserfordernisse:
WAS FÜR UNS ZÄHLT:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
Erwünscht:
- Sie haben einen sicheren Umgang und Verhandlungssicherheit in der direkten Kommunikation mit Bewerbenden, nachgewiesen durch entsprechende Vorverwendung.
- Sie besitzen MS-Office Kenntnisse.
- Sie haben darüber hinaus Kenntnisse in der Anwendung SASPF PersWiSys.
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr bietet Ihnen als Bürokraft (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen, einschließlich der Möglichkeit von Homeoffice und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Unsere Unternehmenskultur fördert die berufliche Gleichstellung und Integration, während regelmäßige Aus- und Fortbildungen sowie Sport- und Gesundheitsprogramme Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leistet und dabei Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Karrierecenter der Bundeswehr in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze unser Bewerbungsportal! Registriere dich auf der Website der Bundeswehr und lade deine Unterlagen hoch. So bist du sicher, dass alles vollständig ist und du keine Fristen verpasst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundeswehr und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Bundeswehr verstehst und unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke! Sprich mit Leuten, die bereits bei der Bundeswehr arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps, wie du dich von anderen Bewerbern abheben kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Bundeswehr passen würdest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben tabellarische Formate! Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind, damit wir schnell einen Überblick bekommen.
Vollständige Unterlagen einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beifügst. Dazu gehören Zeugnisse, Nachweise und eventuell auch Übersetzungen. Fehlende Unterlagen können den Prozess verzögern, und das wollen wir nicht!
Bewerbung über unser Portal:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen hochzuladen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die Sicherheit, dass deine Bewerbung direkt ankommt. Also, klick dich rein und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über die Bundeswehr und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Bürokraft. Schau dir die Aufgaben genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Unterlagen bereitstellen
Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen in der richtigen Form hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist.
✨Kommunikation üben
Da die Kommunikation mit Bewerbenden ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe deine Gesprächsführung. Simuliere Interviews mit Freunden oder Familie, um sicherer zu werden und deine Verhandlungssicherheit zu stärken.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
