Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinieren Sie den Bewerbungsprozess für Praktika und Hospitationen im Bundeswehrkrankenhaus Ulm.
- Unternehmen: Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und Teilnahme an Sportprogrammen.
- Weitere Informationen: Befristetes Arbeitsverhältnis bis 31.07.2027 mit guten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft junger Talente und arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind in der zivilen Personalbearbeitung im Bereich der Praktikantinnen- und Praktikantenbearbeitung des Bundeswehrkrankenhauses Ulm tätig. Sie koordinieren den gesamten Bewerbungsprozess aller eingehenden Bewerbungen für Praktika, Famulaturen und Hospitationen in enger Zusammenarbeit mit dem Bundeswehrdienstleistungszentrum Ulm. Sie sind die zentrale Schnittstelle und Ansprechstelle für die Bewerberinnen und Bewerber sowie für die Abteilungen bzw. Kliniken. Sie unterstützen die zivile Personalbearbeitung in administrativen Belangen. Die Stelle ist in Kürze zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.07.2027 eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
- Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit.
- Homeoffice ist möglich.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehrkrankenhaus Ulm
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und bestätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 19.02.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- und sofern vorhanden: Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgebenden
- Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.
Zusätzlich erforderlich:
- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum - Personalmanagement - 0731 18996 2423 Herr Bidell
QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE
WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem vergleichbaren Beruf.
- Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
- Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen aus den Bereichen der Personalbearbeitung und des Bewerbungsmanagements.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz.
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bundeswehr
Das Bundeswehrkrankenhaus Ulm bietet Ihnen als Bürokraft (m/w/d) eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Arbeitsumfeld. Sie profitieren von einem attraktiven Gehalt nach TVöD, flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Zudem fördert die Bundeswehr aktiv die berufliche Gleichstellung und Integration, was Ihnen vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Bundeswehrkrankenhaus Ulm aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess abläuft.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundeswehr und das Bundeswehrkrankenhaus Ulm. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für dich und zeigt, dass du die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Denk daran, alle erforderlichen Unterlagen in der richtigen Form hochzuladen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben tabellarische Formate! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu der Stelle passen, für die du dich bewirbst.
Dokumente in der richtigen Reihenfolge:Lade deine Unterlagen als PDF hoch und achte darauf, dass alles vollständig ist. Dein Anschreiben, Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse sollten in der richtigen Reihenfolge angeordnet sein, damit wir einen schnellen Überblick bekommen.
Keine Scheu vor Fragen!:Wenn du Fragen hast oder unsicher bist, zögere nicht, uns zu kontaktieren! Wir sind hier, um dir zu helfen und freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundeswehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundeswehr und das Bundeswehrkrankenhaus Ulm informieren. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalbearbeitung und im Bewerbungsmanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Stelle sind besonders gut.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel, Word und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
