Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte papiergebundene Vorgänge und digitalisiere Akten für die Bundeswehr.
- Unternehmen: Bundeswehr - ein Arbeitgeber, der wirklich zählt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Voll- oder Teilzeit, tarifliche Eingruppierung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, besonders von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Fahrerlaubnis Klasse B und Kenntnisse in Microsoft Office sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Sie sind zuständig für die Zuordnung der papiergebundenen Vorgänge auf die an der ePa-teilnehmenden Organisationselemente. Sie prüfen, ob papiergebundene Vorgänge einem Sonderformat zugeordnet werden müssen. Sie sind für die Digitalisierung der eingehenden Akten und papiergebundenen Vorgänge zuständig. Hierbei prüfen und sortieren Sie die Post nach personalaktenrelevanten Vorgängen. Sie sind zuständig für das Durchführen des Scan-Prozesses. Sie scannen die papiergebundenen Vorgänge und prüfen diese nach Lesbarkeit. Sie sind für die Nachbereitung des Scan-Prozesses verantwortlich. Sie sind für die Einlagerung des gekennzeichneten Scanstapels und Aufbewahrung gemäß der Vorgaben der Leitung zuständig. Sie sind in der Lage, täglich mehrfach Lasten von bis zu 10 kg zu heben sowie Zwangshaltungen durch wiederholtes Bücken und Strecken zu bewältigen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
BEMERKUNGEN
Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.
UNTERNEHMEN
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln
ANSPRECHSTELLE BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 06.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Ihre Bewerbung umfasst: Anschreiben, Lebenslauf (tabellarisch), Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Nachweis Führerschein, und sofern vorhanden: Vorhandene Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber, Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch. Zusätzlich erforderlich: Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln Personalangelegenheiten 02203 - 908 – 2832 (Frau Klein)
QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE
WAS FÜR UNS ZÄHLT
Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT
- Sie besitzen Kenntnisse in der Bearbeitung elektronischer Post.
- Sie besitzen Kenntnisse in der allgemeinen Postbearbeitung.
- Sie besitzen Kenntnisse im Bereich Microsoft-Office, sowie in SAP.
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr bietet Ihnen als Bürokraft (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven tariflichen Konditionen im öffentlichen Dienst. Sie profitieren von einer wertschätzenden Arbeitskultur, die Vielfalt und Gleichstellung fördert, sowie von umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld in Köln, wo Ihre Beiträge zur Digitalisierung und Organisation geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Dienststelle oder nimm an Jobmessen teil. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Bundeswehr arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundeswehr und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du motiviert bist und die Aufgaben verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schneller Rückmeldungen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Dokumente ordentlich einreichen:Lade deine Unterlagen als PDF hoch und achte darauf, dass alles vollständig ist. Vergiss nicht, auch Nachweise wie deinen Führerschein oder Arbeitszeugnisse beizufügen, falls vorhanden. So können wir dich besser kennenlernen!
Bewerbung über unsere Website:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundeswehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundeswehr und ihre Werte informieren. Verstehe, was die Organisation ausmacht und wie deine Rolle als Bürokraft dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Postbearbeitung oder im Umgang mit digitalen Akten zu sprechen.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da Kenntnisse in Microsoft Office und SAP wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
