Bürokraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Sie sind zuständig für die Zuordnung der papiergebundenen Vorgänge auf die an der der ePa-teilnehmenden Organisationselemente.
• Sie prüfen ob papiergebundene Vorgänge einem Sonderformat zugeordnet werden müssen.
• Sie sind für die Digitalisierung der eingehenden Akten und papiergebundenen Vorgänge zuständig. Hierbei prüfen und sortieren Sie die Post nach personalaktenrelevanten Vorgängen.
• Sie sind zuständig für das Durchführen des Scan-Prozesses.
• Sie scannen die papiergebundenen Vorgänge und prüfen diese nach Lesbarkeit.
• Sie sind für die Nachbereitung des Scan Prozess verantwortlich.
• Sie sind für die Einlagerung des gekennzeichneten Scanstapels und Aufbewahrung gemäß der Vorgaben der Leitung zuständig.
• Sie sind in der Lage täglich mehrfach Lasten von bis zu 10 kg zu heben sowie Zwangshaltungen durch wiederholtes Bücken und Strecken zu bewältigen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

Bemerkungen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum \“Beginn der Tätigkeit\“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.

Unternehmen

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 06.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben.
• Lebenslauf (tabellarisch).
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung.
• Nachweis Führerschein.

und sofern vorhanden:

• Vorhandene Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber.
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

Personalangelegenheiten

02203 – 908 – 2832 (Frau Klein)

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

Erwünscht

• Sie besitzen Kenntnisse in der Bearbeitung elektronischer Post.
• Sie besitzen Kenntnisse in der allgemeinen Postbearbeitung.
• Sie besitzen Kenntnisse im Bereich Microsoft-Office, sowie in SAP.