Bürokraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Sie führen die Abwesenheitskartei und -akten für die Arbeitsunfähigkeit aller Beschäftigten des örtlichen und sachlichen Zuständigkeitsbereichs.
• Sie klären Unstimmigkeiten zur Festsetzung tariflicher Ansprüche auf Entgeltfortzahlung und Krankengeldzuschuss mit den Beschäftigten, den Beschäftigungsdienststellen, den Krankenkassen und dem Bereich Entgeltabrechnung sowohl schriftlich als auch fernmündlich ab.
• Sie führen die Abwesenheitskartei und -akten (Erholungs-und Zusatzurlaube), dies beinhaltet das Prüfen der Anträge einschließlich der Eingabe in das Personalwirtschaftssystem und das Zeiterfassungssystem.
• Sie bearbeiten nach Weisung Bewerbungen und bereiten Einstellungen vor.
• Sie erstellen Verträge, Verfügungen und unterstützen die Sachbearbeiter bei der Personalsachbearbeitung.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab dem 01.08.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Ein bestehendes Gleitzeitmodell ermöglicht Ihnen eine flexible und familienfreundliche Planung der Arbeitszeit.
• Sie profitieren von einer betrieblichen Arbeitsvorsorge.
• Ihnen stehen bei einer 5-Tage/Woche 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zu. Außerdem sind jeweils der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage.
• Sie haben die Möglichkeit, bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses eine Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket) zu erhalten.
• Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Bemerkungen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Unternehmen

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und bestätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 21.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Schul- / Berufsabschlusszeugnis

und sofern vorhanden:

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München
Personalmanagement
089 / 1249 – 3184 (Frau Nowacka) oder 089 / 1249 – 3044 (Frau Tomzik)

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I (Angestelltenprüfung I) alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung und können eine mehrjährige Erfahrung in der An-/Abwesenheitsbearbeitung nachweisen.
• Sie arbeiten sicher in den gängigen E-Mail- und Office-Programmen, insbesondere in MS-Word und Excel.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer gesundheitlichen Eignungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit und haben Freude am Telefonieren.