Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Meldungen auf, prüfe deren Dringlichkeit und dokumentiere sie in SAP.
- Unternehmen: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München - ein Arbeitgeber, der wirklich zählt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Sportangebote während der Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem stabilen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Sie nehmen alle eingehenden Meldungen (Störungen, Aufträge, Anfragen, Schadensmeldungen, Gefahrenmeldungen, Beschwerden) für die Liegenschaften im Zuständigkeitsbereich des Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München auf, prüfen deren Dringlichkeit und dokumentieren bzw. legen diese Meldungen in der bundeswehrspezifischen SAP-Anwendung (SASPF) an. Sie überprüfen den Bearbeitungsstand der Meldungen, klären Unstimmigkeiten mit dem zuständigen Fachbereich und erteilen Auskünfte zum Bearbeitungsstand an die Nutzer auf der Grundlage von SASPF. Sie erstellen nach Prüfung des Nutzeranspruchs und Zuordnung der Leistungen zum arbeitsspezifischen Auftrag die Bestellanforderungen aus den Instandhaltungsaufträgen (Front Office) auch für nicht planbare Leistungen. Sie bearbeiten die Rückmeldungen mittels SASPF und buchen Geschäftsvorfälle in SASPF. Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. Die Stelle ist ab 01.06.2026 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit.
- Homeoffice ist möglich.
- Ein bestehendes Gleitzeitmodell ermöglicht Ihnen eine flexible und familienfreundliche Planung der Arbeitszeit.
- Sie profitieren von einer betrieblichen Arbeitsvorsorge.
- Ihnen stehen bei einer 5-Tage/Woche 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zu.
- Außerdem sind jeweils der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage.
- Sie haben die Möglichkeit, bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses eine Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket) zu erhalten.
- Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Bemerkungen
Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Unternehmen Bundeswehr - Mach was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München
Ansprechstelle BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und bestätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 27.04.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Schul- / Berufsabschlusszeugnis
- Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
Zusätzlich erforderlich: Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München Personalmanagement 089 / 1249 - 3184 (Frau Nowacka) oder 089 / 1249 - 3044 (Frau Tomzik)
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung oder eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I.
- Sie arbeiten sicher in Microsoft Office, insbesondere mit den Produkten Word, Excel und Outlook.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, ggf. an einer gesundheitlichen Eignungsuntersuchung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT
Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendungssoftware SAP.
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und sicheren Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, wie 30 Tagen Erholungsurlaub und einem Arbeitgeberzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, was die Bundeswehr zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Personalmanagement in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Bundeswehr arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundeswehr und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben tabellarische Formate! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu der Stelle passen. Denk daran, dass wir schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen wollen.
Dokumente ordentlich einreichen:Lade deine Bewerbungsunterlagen als PDF hoch und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen, wie Zeugnisse und Nachweise. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten.
Fristen im Blick behalten:Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen! Der Stichtag ist der 27.04.2026. Wenn du alles pünktlich hochlädst, hast du die besten Chancen, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundeswehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundeswehr und deren Dienstleistungen informieren. Verstehe die Struktur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Störungen, Anfragen oder Beschwerden umgegangen bist. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP und Microsoft Office zu demonstrieren.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Aufgaben und Herausforderungen zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Deine Kleidung sollte angemessen für ein Vorstellungsgespräch bei einer öffentlichen Institution sein. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
