Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Abwesenheitsunterlagen und koordiniere Lohndatenmeldungen für die Geländebetreuungsgruppe.
- Unternehmen: Bundeswehr - ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Gleichstellung fördert.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Teilnahme an Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Aus- und Fortbildung wird erwartet.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sie werden als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter FM 6 bei der Geländebetreuungsgruppe in Bruchsal eingesetzt. Sie bearbeiten die Abwesenheitsunterlagen des Personals der Geländebetreuungsgruppe, führen die Abwesenheitskartei und melden die Abwesenheiten bei der Dienststelle und stehen als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner bei Fragen der Beschäftigten zur Verfügung.
Sie koordinieren und bearbeiten die Lohndatenmeldungen und -belege der Beschäftigten, fassen diese in einer Änderungsmeldung zusammen und leiten diese weiter. Sie koordinieren die Verwaltung der Betankung von Fahrzeugen und Maschinen innerhalb des Teilbereiches FM 6 und bearbeiten die Fahraufträge und Überwachungslisten. Sie koordinieren die Überwachung von Gerätebegleitheften. Sie koordinieren die von den Mitarbeitern erstellten Tätigkeitsberichte und geben die Daten (Personal- und Maschineneinsätze, Materialverbräuche etc.) in DV-Systemen ein (Access-Vordatenbank; Eingabemasken in SASPF). Sie erfassen die Daten bezüglich der Meldung von Fahrleistungen und bearbeiten auch fachbezogene Stammdaten in SASPF. Sie unterstützen verwaltungstechnisch die für die Geländebetreuung verantwortlichen Personen für den Arbeitsschutz und koordinieren die Bestellung und Ausgabe der Arbeitskleidung und Persönlichen Schutzausrüstung (PSA). Sie arbeiten eng mit den Bereichen Arbeitsschutz und Bekleidung zusammen.
Neben den oben aufgeführten Tätigkeiten fallen weitere Arbeiten an, die durch entsprechende Einweisung umsetzbar sind, hier aber nicht näher aufgeführt werden. Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. Die Stelle ist ab dem 01.08.2026 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal 19,5 Stunden/Woche verteilt auf vier Arbeitstage erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich. Homeoffice ist möglich. Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
BEMERKUNGEN
Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
UNTERNEHMEN
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) Bruchsal, Dienstort Bruchsal
ANSPRECHSTELLE BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 15.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben (inkl. Angaben der Referenznummer)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Zeugnis Ihrer Berufsausbildung
- Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
- Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.
Zusätzlich erforderlich: Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bruchsal -Personalmanagement- 07251/98254-5170 Frau Kleine.
QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE
WAS FÜR UNS ZÄHLT
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
ERWÜNSCHT
Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP. Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Microsoft-Office Programme). Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis Klasse B bzw. sind bereit diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr bietet Ihnen als Bürokraft in Bruchsal ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die berufliche Gleichstellung und Vielfalt, während regelmäßige Aus- und Fortbildungen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Sie von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen während der Arbeitszeit, was zu einem ausgewogenen Arbeitsumfeld beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Bruchsal Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Bundeswehr arbeiten oder Erfahrungen im öffentlichen Dienst haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundeswehr und die spezifischen Aufgaben der Bürokraft. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen hochzuladen und achte darauf, dass alles vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben tabellarische Formate! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu der Stelle passen. Vergiss nicht, auch deine Ausbildung und besondere Fähigkeiten zu erwähnen!
Zeugnisse nicht vergessen!:Stell sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst. Dazu gehören dein Ausbildungszeugnis und, falls vorhanden, Arbeitszeugnisse. Wenn du einen Schwerbehindertenausweis hast, füge diesen ebenfalls bei. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unser Portal:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und du keine Fristen verpasst. Einfach registrieren, Unterlagen hochladen und loslegen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundeswehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundeswehr und ihre Werte informieren. Verstehe, was die Organisation ausmacht und welche Rolle die Bürokraft in diesem Kontext spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit administrativen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Abwesenheitsunterlagen, Lohndatenmeldungen oder der Nutzung von DV-Systemen zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Die Bundeswehr legt Wert auf ein ordentliches Auftreten, also kleide dich entsprechend. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
