Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Abwesenheiten, Urlaubsanträge und pflege Personalakten.
- Unternehmen: Bundeswehr - ein Arbeitgeber mit Sinn und Verantwortung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem stabilen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Sie bearbeiten krankheitsbedingte Abwesenheiten und sind für die Urlaubsbearbeitung zuständig. Sie bearbeiten und buchen Anträge auf Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen. Sie erfassen und pflegen Daten im Personalwirtschaftssystem der Bundeswehr, überwachen entsprechende Termine und sind für die Personalaktenführung zuständig. Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. Es ist eine Stelle in Kürze zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
- Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit.
- Homeoffice ist möglich.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
BEMERKUNGEN
Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 05.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen. Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Prüfungszeugnisse von abgeschlossenen Berufsausbildungen
- Abschlusszeugnis der Berufsschule (sofern vorhanden)
- Nachweise bzw. Zeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber
- Zertifikate von relevanten Fortbildungen
- Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch
Zusätzlich erforderlich: Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen. Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz Personalmanagement 0261 679992 5390 (Frau Gloria Kirchner).
QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE
WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur / zum medizinischen Fachangestellten oder über eine verwaltungseigene Fachprüfung (Angestelltenprüfung I).
- Sie wenden die Standardsoftware Microsoft-Office-Produktfamilie insbesondere Word und Excel sowie E-Mail-Anwendungen sicher an.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
ERWÜNSCHT
- Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Personalbearbeitung oder Personalabrechnung.
- Sie verfügen über Grundkenntnisse des Datenschutzes.
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne in einem Team.
- Sie haben bereits Erfahrungen in der Anwendung der SAP-Software Produktfamilie.
- Sie verfügen über eine strukturierte und planvolle Arbeitsweise sowie über selbstständiges und zuverlässig-dienstleistungsorientiertes Arbeiten.
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr bietet Ihnen als Bürokraft (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehalt und der Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die berufliche Gleichstellung und Vielfalt, während regelmäßige Aus- und Fortbildungen sowie Sport- und Gesundheitsprogramme während der Arbeitszeit Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld in Koblenz, wo Ihr Beitrag wirklich zählt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Bundeswehr und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist einfach und schnell, deine Unterlagen hochzuladen. So kannst du sicherstellen, dass alles vollständig ist und du keine Fristen verpasst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Stärken durchscheinen. Die Bundeswehr sucht nach Menschen, die ins Team passen und sich mit den Werten identifizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau bei der Bundeswehr arbeiten möchtest und was dich antreibt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben tabellarische Formate! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen wollen.
Vollständige Unterlagen einreichen:Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind! Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Lade alles als PDF hoch und vergiss nicht, auch Nachweise über Fortbildungen oder deinen Schwerbehindertenausweis beizufügen, falls zutreffend.
Bewerbung über unser Portal:Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an der richtigen Stelle landet. Klicke einfach auf 'Karriere starten' und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundeswehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundeswehr und ihre Werte informieren. Verstehe, was die Organisation ausmacht und wie sie sich für Gleichstellung und Integration einsetzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalbearbeitung oder im Umgang mit Microsoft Office zeigen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Fortbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein fester Händedruck, Blickkontakt und ein Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
