Bürokraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Sie bearbeiten eingehende Rechnungen und Gutschriften bis zur Kassenreife und erstellen Kassenanordnungen in den entsprechenden IT-gestützten Verfahren.
• Sie prüfen die Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln.
• Sie überwachen Zahlungseingänge und bearbeiten Mahnverfahren.
• Sie bearbeiten Klärungsfälle und offene Posten in der Finanzbuchhaltung.
• Sie wirken bei der Durchführung des Jahresabschlusses mit.
• Sie nehmen als stellvertretende Zahlstellenverwalterin / stellvertretenden Zahlstellenverwalter Aufgaben im baren Zahlungsverkehr wahr.
• Die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen im Inland wird vorausgesetzt.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Es sind mehrere Stellen in Kürze zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Bemerkungen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum \“Beginn der Tätigkeit\“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Unternehmen

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 26.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnisse von abgeschlossenen Berufsausbildungen

und sofern vorhanden:

• Abschlusszeugnis der Berufsschule
• Nachweise bzw. Zeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber
• Zertifikate von relevanten Fortbildungen
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz
Personalmanagement
0261 679992 5390 (Frau Gloria Kirchner)

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare kaufmännische / juristische Berufsausbildung oder über eine verwaltungseigene Fachprüfung (Angestelltenprüfung I).
• Sie wenden die Standardsoftware Microsoft-Office-Produktfamilie sowie E-Mail-Anwendungen sicher an.
• Sie verfügen über Fachkenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes oder sind bereit, diese durch Fort- und Weiterbildungen zu erwerben.
• Sie verfügen über Fachkenntnisse in den IT-Anwendungen SASPF (Logistik/Rechnungswesen) und HICO/HKRweb oder sind bereit, sich diese durch einschlägige Fort- und Weiterbildungen anzueignen.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie besitzen Erfahrungen in der Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung einer Organisationseinheit.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse des Umsatzsteuerrechts.