Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Datenerfassung und Verwaltung von Terminen und Dokumenten.
- Unternehmen: Bundeswehr - ein Arbeitgeber, der wirklich zählt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und Teilnahme an Sportprogrammen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung der Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie sind verantwortlich für die Datenerfassung der ins Ausland abgestellten Soldatinnen und Soldaten des Kommandobereiches der Division Schnelle Kräfte einschließlich unterstellter Truppenteile / Verbände. Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr nach Weisung durch die Ableitungsleitung G1, Dezernatsleitung G1 PersFü/KoordSt Pers. Sie sind verantwortlich für die Führung, Überwachung und Aktualisierung des Dauerterminkalenders sowie die Bearbeitung von Einzelterminen. Sie erledigen das Anlegen von digitalen Ordnerverzeichnissen. Sie erstellen, aktualisieren und verwalten Übersichten, Tabellen, Listen und Statistiken. Sie sind zuständig für die Administration des digitalen Aufgabenmanagements. Sie sind zuständig für die Protokollführung bei Besprechungen.
Die Stelle ist ab dem 01.08.2026 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT: Sie werden in ein auf zunächst zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Sobald die Sicherheitsüberprüfung positiv abgeschlossen wurde, findet eine Entfristung statt. Vollzeit oder Teilzeit und Telearbeit / mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich. Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Entgeltgruppe E05-06 bewertet. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E06 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Es besteht die Möglichkeit der Übernahme von Betreuungskosten bei lehrgangsbedingter Abwesenheit von der Familie bei bestehenden Betreuungs- und Pflegeaufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zur bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder die verwaltungseigene Fachprüfung I. Sie treten für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein. Sie können eine aktuelle Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2/Sabotageschutz nachweisen oder sind bereit, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen. Bei Dienstantritt muss eine positiv abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung Ü2/Sabotageschutz oder zumindest ein positives vorläufiges Ergebnis vorliegen. Liegt beides nicht vor, muss eine Ü2/Sabotageschutz zumindest eingeleitet sein. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung endet die Verwendung auf dieser Stelle.
ERWÜNSCHT: Sie verfügen über Kenntnisse in der Standardsoftware SAP und über einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen.
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr bietet Ihnen als Bürokraft (m/w/d) ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Verwaltung und Organisation der Division Schnelle Kräfte beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit von Telearbeit und einem klaren Fokus auf die berufliche Gleichstellung sowie Integration, fördert die Bundeswehr eine inklusive und dynamische Arbeitskultur. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, wie der Übernahme von Betreuungskosten und der Teilnahme an Gesundheitsprogrammen, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Bürokraft.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundeswehr und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du gezielt Fragen stellen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten, die bereits bei der Bundeswehr arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für deine Bewerbung.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben tabellarische Formate! Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Vergiss nicht, deine Ausbildung und relevante Praktika hervorzuheben!
Zeugnisse nicht vergessen!:Stell sicher, dass du alle notwendigen Zeugnisse beilegst. Dazu gehören Schul- und Ausbildungszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse von vorherigen Arbeitgebern. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewerbung über unser Portal:Reiche deine Bewerbung bitte über unser Bewerbungsportal ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Lade deine Unterlagen als PDF hoch und vergiss nicht, die Frist im Blick zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundeswehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundeswehr und ihre Werte informieren. Verstehe die Rolle der Division Schnelle Kräfte und wie deine Aufgaben als Bürokraft dazu beitragen können. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Datenerfassung, im Schriftverkehr oder im Umgang mit MS-Office-Programmen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, zu den Erwartungen an die Bürokraft oder zu den Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
