Bürokraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Sie erfassen Zahlungsvorgänge unter Nutzung des Systems SASPF und fertigen Kassenanordnungen anhand der Eingabedaten.
• Sie erörtern Rechnungsabweichungen mit der Beschaffungsabteilung und/oder dem Rechnungssteller.
• Sie koordinieren den Ablauf der beteiligten Stellen zur sachlichen und/oder rechnerischen Feststellung der zahlungsbegründenden Unterlagen.
• Sie überwachen Zahlungsfristen bei Annahmen.
• Sie unterstützen den Vorgesetzten bei der Durchführung von Aufträgen im jeweiligen Aufgabenbereich.
• Sie bearbeiten und prüfen die Fahrzeugabrufe im BwFuhrparkService GmbH System WAPOR.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab dem 01.10.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt,
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll mit maximal 30 Stunden/ Woche der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen. Homeoffice ist möglich.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Bemerkungen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die

Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt

werden kann.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Unternehmen

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Aachen

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 21.08.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Zeugnisse (Schule, Berufsausbildung)
• Nachweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

und sofern vorhanden:

• Zertifikate
• Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Das reine Ausfüllen Ihres Kandidatenprofils ersetzt die o.g. Unterlagen nicht. Eine unvollständige Bewerbung kann im weiteren Auswahlverfahren grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Aachen

Personalmanagement

0241-561-57110 (Frau Hartmann)

0241-561-57112 (Frau Hennig)

0241-561-57126 (Frau Atasoy)

Anfragen zu programmtechnischen Fragestellungen können seitens dieser Dienststelle leider nicht beantwortet werden. Bitte wenden Sie sich hierzu über das Kontaktformular des Bewerbungsportals an die zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare mindestens dreijährige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.
• Alternativ verfügen Sie über die bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I (Angestelltenlehrgang I) oder über einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Bürodienst, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

Erwünscht

• Sie besitzen Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (u. a. Excel, Word und Outlook) sowie Adobe Reader.
• Sie besitzen Fachkenntnisse in SASPF und HKRweb oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse durch einschlägige Fortbildungen anzueignen.