Bürokraft (m/w/d), Geländebetreuung

Stellenbeschreibung

Sie führen die tägliche An- und Abwesenheitsdatei, erstellen die Abwesenheits- und Dienstantrittsmeldungen, führen den Terminkalender sowie Akten nach dem Einheitsaktenplan. Sie prüfen die Urlaubsanträge und Freistellungsanträge der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Berücksichtigung des Winterdienstorientierungsplanes und der sonstigen dienstlichen Terminbelangen.

Sie überwachen die Vertreterregelungen/-bestellungen für Rufbereitschaften und Vorhandwerkerinnen/Vorhandwerker bzw. Vorarbeiterinnen/Vorarbeiter. Sie erstellen die Entgeltdatenbelege, bereiten die Änderungsmeldungen der Entgeltdaten unter Berücksichtigung der tariflichen und arbeitsrechtlichen Aspekte vor, prüfen die Plausibilität und erfassen die Zeit- und Erschwerniszuschläge.

Sie arbeiten eigenständig im SASPF-Programm, wie Erstellen von Instandhaltungsmeldungen und -aufträgen, Kontrolle der eingegangenen Meldungen, Equipment- einschließlich Messpunktpflege, Rückmeldung der geleisteten Arbeitsstunden inkl. Vorkontrolle der Arbeitsnachweise, Erarbeiten und Erstellen von Beschaffungsanforderungen einschließlich Überwachung und eigenständige Waren- und Dienstleistungseingangsbuchung.

Sie erstellen und überwachen die Abrufe aus Rahmenverträgen für Maschinen- und Geräteleistungen, Winterdienst- und Baumpflegeleistungen, sowie die Rechnungskontrolle und überwachen dabei auch die Ablauffristen der Rahmenverträge.

Sie unterstützen bei der Aus- und Fortbildung des Personals der Geländebetreuung, bei der Erstellung von Dienstreise- und Abordnungsanträgen, Tätigkeitsdarstellungen, Unfallanzeigen/Unfallmeldungen, Schadensmeldungen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsschutzanweisungen und Gefahrstoffverzeichnissen sowie bei der Dokumentation für Kraftfahrzeug-Unfällen und bei der Fristenüberwachung für Arbeitsschutz- und sonstigen Belehrungen.

Sie legen Lebenslaufakten für alle Maschinen und Geräte an, führen diese und bereiten die Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen vor. Sie sind für die Erstellung, Registrierung und Abrechnung von Fahraufträgen im Fahrauftragsprogramm FAV zuständig und werten diese aus.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. Ihnen stehen 30 Tage Urlaub pro Jahr zu.

Bemerkungen

Bei dem genannten geplanten Besetzungstermin handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Bei nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung erfolgt die Stufenzuordnung in der Entgelttabelle bei mindestens einem Jahr in die Stufe 2 und bei mindestens drei Jahren in die Stufe 3 (§ 16 Absatz 2 TVöD).

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Unternehmen Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) Dresden

Ansprechstelle BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 30.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Abschlusszeugnis
• Berufsausbildung
• Nachweise/Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation/Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch (sofern vorhanden)

Zusätzlich erforderlich: Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden Personalmanagement Tel.: 0351/4654-4782 (Frau Reisner)

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine dreijährige kaufmännische verwaltende Ausbildung. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

Sie verfügen bereits über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung SASPF. Sie verfügen über gute Kenntnisse in den üblichen Standardanwendungen (MS-Office, Outlook).