Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abwesenheiten, Termine und Entgeltdaten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundeswehr - ein Arbeitgeber mit Sinn und Verantwortung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Sportangebote während der Arbeitszeit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft und arbeite in einem stabilen, unbefristeten Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Sie führen die tägliche An- und Abwesenheitsdatei, erstellen die Abwesenheits- und Dienstantrittsmeldungen, führen den Terminkalender sowie Akten nach dem Einheitsaktenplan. Sie prüfen die Urlaubsanträge und Freistellungsanträge der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Berücksichtigung des Winterdienstorientierungsplanes und der sonstigen dienstlichen Terminbelangen.
Sie überwachen die Vertreterregelungen/-bestellungen für Rufbereitschaften und Vorhandwerkerinnen/Vorhandwerker bzw. Vorarbeiterinnen/Vorarbeiter. Sie erstellen die Entgeltdatenbelege, bereiten die Änderungsmeldungen der Entgeltdaten unter Berücksichtigung der tariflichen und arbeitsrechtlichen Aspekte vor, prüfen die Plausibilität und erfassen die Zeit- und Erschwerniszuschläge.
Sie arbeiten eigenständig im SASPF-Programm, wie Erstellen von Instandhaltungsmeldungen und -aufträgen, Kontrolle der eingegangenen Meldungen, Equipment- einschließlich Messpunktpflege, Rückmeldung der geleisteten Arbeitsstunden inkl. Vorkontrolle der Arbeitsnachweise, Erarbeiten und Erstellen von Beschaffungsanforderungen einschließlich Überwachung und eigenständige Waren- und Dienstleistungseingangsbuchung.
Sie erstellen und überwachen die Abrufe aus Rahmenverträgen für Maschinen- und Geräteleistungen, Winterdienst- und Baumpflegeleistungen, sowie die Rechnungskontrolle und überwachen dabei auch die Ablauffristen der Rahmenverträge.
Sie unterstützen bei der Aus- und Fortbildung des Personals der Geländebetreuung, bei der Erstellung von Dienstreise- und Abordnungsanträgen, Tätigkeitsdarstellungen, Unfallanzeigen/Unfallmeldungen, Schadensmeldungen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsschutzanweisungen und Gefahrstoffverzeichnissen sowie bei der Dokumentation für Kraftfahrzeug-Unfällen und bei der Fristenüberwachung für Arbeitsschutz- und sonstigen Belehrungen.
Sie legen Lebenslaufakten für alle Maschinen und Geräte an, führen diese und bereiten die Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen vor. Sie sind für die Erstellung, Registrierung und Abrechnung von Fahraufträgen im Fahrauftragsprogramm FAV zuständig und werten diese aus.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. Ihnen stehen 30 Tage Urlaub pro Jahr zu.
Bemerkungen
Bei dem genannten geplanten Besetzungstermin handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Bei nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung erfolgt die Stufenzuordnung in der Entgelttabelle bei mindestens einem Jahr in die Stufe 2 und bei mindestens drei Jahren in die Stufe 3 (§ 16 Absatz 2 TVöD).
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Unternehmen Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) Dresden
Ansprechstelle BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 30.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Abschlusszeugnis
- Berufsausbildung
- Nachweise/Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation/Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
- Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch (sofern vorhanden)
Zusätzlich erforderlich: Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden Personalmanagement Tel.: 0351/4654-4782 (Frau Reisner)
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine dreijährige kaufmännische verwaltende Ausbildung. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
ERWÜNSCHT
Sie verfügen bereits über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung SASPF. Sie verfügen über gute Kenntnisse in den üblichen Standardanwendungen (MS-Office, Outlook).
Bürokraft (m/w/d), Geländebetreuung Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr bietet Ihnen als Bürokraft (m/w/d) in der Geländebetreuung ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie profitieren von einer positiven Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und berufliche Gleichstellung setzt, sowie von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Zudem haben Sie die Chance, an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d), Geländebetreuung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundeswehr
Wenn du auf der Website von Bundeswehr stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d), Geländebetreuung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundeswehr erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
