Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, offene Posten und unterstütze beim Jahresabschluss.
- Unternehmen: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hammelburg mit unbefristeten Arbeitsverhältnissen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Sport- und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sind Teil des Jobs.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem stabilen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
WAS FÜR UNS ZÄHLT
Sie sind zuständig für die elektronische Rechnungsbearbeitung, darunter Bearbeitung der Postein- und Ausgänge, Prüfung der eingehenden Rechnungen, Bearbeiten von Zahlungserinnerungen oder Mahnungen. Sie bearbeiten offene Sachbuchkonten und gleichen offene Posten aus, um die korrekte Höhe von Verbindlichkeiten und Forderungen darstellen zu können. Sie sind zuständig für die Bearbeitung offener Posten von Kreditoren und Debitoren durch Durchführung einer Analyse und eines manuellen Ausgleichs in SAP. Sie bearbeiten offene Sachbuchkonten und gleichen offene Posten ab und führen den Ausgleich zwischen dem Wareneingangs/Rechnungseingang und Verrechnungskonto durch. Sie sind zuständig für die Behebung von Fehlern der F15-Schnittstelle durch Datenkorrekturen. Sie bereiten Zahlungen (z.B. Reisekosten oder Trennungsgeld) im System "SMS-StieWi" zur Anordnung vor. Sie legen Kreditoren und Debitoren an, prüfen und ändern diese. Sie wirken bei der Durchführung des Jahresabschlusses mit. Sie bearbeiten Termine der Haushalts- und Wirtschaftsführung. Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Vollzeit oder Teilzeit und Telearbeit / mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich. Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot. Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Qualifikationserfordernisse
Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT
Sie verfügen über nachweisbare Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, den gängigen E-Mail-Anwendungen (Outlook) und SAP nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit.
Bürokraft (m/w/d), Hammelburg Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hammelburg bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einschließlich der Möglichkeit von Telearbeit. Unsere Unternehmenskultur fördert die berufliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsangebote sowie Sport- und Gesundheitsprogramme während der Arbeitszeit. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund und Schwerbehinderungen, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d), Hammelburg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Interview. Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend ist, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d), Hammelburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben tabellarische Formate! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die direkt zur Stelle passen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Dokumente ordentlich hochladen:Lade deine Bewerbungsunterlagen als PDF hoch, wie es in der Stellenanzeige steht. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und die Dateien nicht zu groß sind. So stellst du sicher, dass wir alles problemlos öffnen können!
Fristen im Blick behalten:Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen! Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungsportal bewirbst. So bist du sicher, dass deine Unterlagen pünktlich bei uns ankommen und du keine Chance verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundeswehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundeswehr und deren Werte informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Bürokraft. Schau dir auch die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Rechnungsbearbeitung, SAP oder anderen relevanten Aufgaben umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Auch wenn es sich um eine Bürotätigkeit handelt, ist der erste Eindruck wichtig. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken!
