Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Geschäftszimmer und unterstütze die Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Bundeswehr - ein sicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Vollzeitstelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Sie führen das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Sprachausbildung (AL S) und vertreten das Vorzimmer der Dienststellenleitung. Sie nehmen allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten einschließlich der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung wahr. Ihnen obliegt die Überwachung, Zuordnung und Priorisierung des Postein- und -ausgangs unter sachgerechter Führung der Gruppenbriefkästen in dienstlichen Mail-Programmen einschließlich der Führung von Wiedervorlagen und Fristenkontrolle. Sie verantworten die Terminplanung und erledigen allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Schreibarbeiten. Sie organisieren Dienstreisen und bereiten Besprechungen vor. Sie unterstützen die Abteilungsleitung Sprachausbildung (AL S) im Rahmen der nationalen und internationalen Zusammenarbeit/Kooperation mit Sprachendiensten und Organisationen und übernehmen hierbei administrative Aufgaben in Form von Bürotätigkeiten.
Die Stelle ist zum 01.06.2026 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt. Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt (bis) in die Entgeltgruppe E 5 TVöD. Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot. Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Vollzeit oder Teilzeit ist möglich.
Bemerkungen
Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bei Dienstreisen und lehrgangsbedingter Abwesenheit von der Familie besteht bei Betreuungs- und Pflegebedürfnissen die Möglichkeit zu unterstützen, z.B. durch die Erstattung der Betreuungskosten nach § 10 Abs. 2 Nr. 2 BGleiG. Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um ein gestuftes Ausschreibungsverfahren. Externe Bewerbende kommen nur zum Zuge, wenn sich keine geeigneten internen Bewerber finden.
Unternehmen
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundessprachenamt (BSprA), Hürth
Ansprechstelle Bewerbung & Kontakt
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Jetzt bewerben" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 27.03.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen. Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
- und sofern vorhanden: Zwischenzeugnisse
- Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
Zusätzlich erforderlich: Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehrdienstleistungszentrum Köln Personalangelegenheiten Tel.: +49 2203 908 3247 (Fr. Schwarzmann)
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar oder über eine abgeschlossene, vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
ERWÜNSCHT
Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse und beherrschen insbesondere die MS Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint. Sie arbeiten eigenständig und eigeninitiativ und besitzen Organisationsvermögen. Sie haben Gleichstellungskompetenz. Sie verfügen über gute Kenntnisse des Sprachendienstes der Bundeswehr. Sie verfügen über Erfahrungen und Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation des Geschäftsbereiches BMVg.
Bürokraft (m/w/d), Hürth Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr bietet Ihnen als Bürokraft (m/w/d) in Hürth ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehalt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Sie profitieren von einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung, gezielter Personalentwicklung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen. Zudem genießen Sie die Sicherheit eines anerkannten Arbeitgebers in stabilen wirtschaftlichen Verhältnissen, während Sie aktiv zur nationalen und internationalen Zusammenarbeit im Bereich Sprachausbildung beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d), Hürth erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar Insider-Tipps oder Empfehlungen für die Stelle!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundeswehr und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Bürokraft bist.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass die Interviewer wissen, warum du wirklich für diese Position brennst. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d), Hürth mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Dokumente ordentlich einreichen:Lade deine Bewerbungsunterlagen als PDF hoch und achte darauf, dass alles vollständig ist. Vergiss nicht, auch die geforderten Nachweise beizufügen. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten!
Bewerbung über unser Portal:Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten. Klicke einfach auf 'Jetzt bewerben' und folge den Anweisungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundeswehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundeswehr und ihre Strukturen informieren. Verstehe die Rolle des Bundessprachenamts und wie deine Position als Bürokraft dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kenntnisse in der Büroverwaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.
