Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson im Geschäftszimmer und manage Patientenunterlagen.
- Unternehmen: Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz - ein sicherer Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilnahme an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und unterstütze Patienten direkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Stellenbeschreibung
Sie fungieren als erste Ansprechperson (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung (persönlich/fernmündlich) und nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wahr. Sie verantworten das Patientenmanagement, indem Sie beispielsweise im Krankenhausinformationssystem NEXUS Patientendaten aufnehmen und erfassen, Termine vereinbaren, Patientenunterlagen verwalten oder Untersuchungsmaterial weiterleiten.
Sie sind für die Erledigung von Schreibarbeiten mit schwierigen Texten und medizinischen und wissenschaftlichen Fachausdrücken nach Band, Diktat, Vorlage oder eigenem Entwurf zuständig. Sie nehmen Tätigkeiten im Rahmen des Managements des Studentensekretariats für das Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz wahr (u.a. Einsatzplanung und Betreuung der Studentinnen/Studenten, Vorbereitung und Dokumentation der Prüfungsunterlagen, Abrechnung der Prüfgebühren). Die Stelle ist zum 01.06.2026 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll mit 50% der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit, aktuell somit 19,5 Stunden, erfolgen. Homeoffice ist in geringen zeitlichen Anteilen möglich. Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren. Sie weisen einen sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie in Wort und Schrift auf. Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz). Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit dem KIS NEXUS und der Untermodule sowie MS Word und Excel. Sie besitzen Grundkenntnisse der englischen Sprache. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Sprachdiktiersystemen. Sie verfügen über Berufserfahrung in der Funktion als Sekretärin / Sekretär oder Bürokraft. Sie verfügen über eingehende Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation des Bundeswehrzentralkrankenhauses.
Bürokraft (m/w/d), Koblenz Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz bietet Ihnen als Bürokraft (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehalt und der Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die berufliche Gleichstellung und bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, einschließlich der Teilnahme an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Vielfalt legt und Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sowie schwerbehinderten Menschen ausdrücklich begrüßt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d), Koblenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt im Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundeswehr und das Krankenhaus. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst. Denk daran, alle geforderten Dokumente hochzuladen, um keine Chancen zu verpassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d), Koblenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen tabellarischen Lebenslauf erwarten – also keine langen Romane!
Vollständige Unterlagen einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente beilegst. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen. Dazu gehören Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und alles, was sonst noch wichtig ist. Check die Liste nochmal, bevor du absendest!
Bewerbung über unser Portal:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Also, klick dich rein und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundeswehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundeswehr und das Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz informieren. Verstehe die Struktur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit medizinischer Terminologie und im Patientenmanagement zeigen. Das hilft dir, deine Qualifikationen anschaulich darzustellen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente für deine Bewerbung vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Unvollständige Unterlagen können dazu führen, dass du nicht in den Auswahlprozess aufgenommen wirst.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da der Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem NEXUS und MS Office wichtig ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview darstellen kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
