Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universität der Bundeswehr München - ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit sicherem Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung Bürokraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt der eigenständigen Durchführung von administrativen Aufgaben, z.B. Beschaffung von Materialien. Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Lehre und Veranstaltungen. Sie pflegen die Webauftritte der Professuren und verschiedener Datenbankeinträge. Sie sind zuständig für die Korrespondenz mit Studierenden und internen Ansprechstellen in der Universitätsverwaltung sowie für die eigenständige Bearbeitung von Anträgen. Sie korrespondieren mit internationalen und nationalen Partnern aus Wissenschaft und Praxis. Sie sind zuständig für Organisation, Koordination und eigenständige Abrechnungsentwicklung für Reisen.
Die Stelle ist zum 01.05.2026 zu besetzen. Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, bspw. in Form von Homeoffice (in Absprache mit den Vorgesetzten im begrenzten Umfang möglich). Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen. Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Bemerkungen: Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Ausschreibungsvoraussetzung erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Unternehmen: Die Universität der Bundeswehr München dient der wissenschaftlichen Ausbildung von Offizieren und besteht aus einem universitären und einem Fachhochschul-Bereich. Das Trimestersystem, ein Studium der kurzen Wege auf der Campus-Universität und die individuelle Betreuung der Studierenden in Kleingruppen ermöglichen ein erfolgreiches Studium innerhalb kurzer Zeit. Forschung und Lehre an der Universität der Bundeswehr sind frei, und hervorragende wissenschaftliche Einrichtungen ermöglichen international konkurrenzfähige Forschung auf hohem Niveau.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE: Universität der Bundeswehr München
Ansprechstelle BEWERBUNG UND KONTAKT: Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Druckversion bis spätestens 20.02.2026 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts. Von einer zusätzlichen Bewerbung per Post oder E-Mail ist abzusehen. Sofern dies nicht möglich sein sollte, sind Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Referenzcodes sowie mit dem Betreff "WOW RD - Bürokraft E6" an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de zu senden. Ihre Bewerbung umfasst: Anschreiben, Lebenslauf (tabellarisch), Nachweise früherer Arbeitgeber. Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Betreffs an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de. Zusätzlich erforderlich: Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die: Universität der Bundeswehr München, Dezernat II.2 - Personalmanagement, 089 / 6004 4055 (Frau Kerzel).
Qualifikationserfordernisse: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und dem Internet. Sie verfügen über Gleichstellungskompetenz. Sie treten für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein. Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.
Bürokraft (m/w/d); UniBw München Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Universität der Bundeswehr München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv fördert. Mit einem attraktiven Gehalt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und unterstützenden Team, ist die Universität ein idealer Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer ausgezeichneten Gesundheitsförderung und einem inspirierenden Arbeitsumfeld auf einem modernen Campus.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d); UniBw München erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Bürokraft zu präsentieren. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits an der UniBw München arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und korrekt ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle geforderten Nachweise beizufügen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d); UniBw München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu der Bürokraft-Position passen. Denk daran, dass wir einen tabellarischen Lebenslauf erwarten – also keine langen Romane!
Unterlagen vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst: Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise früherer Arbeitgeber. Wenn du eine Schwerbehinderung hast, vergiss nicht, die entsprechenden Nachweise beizufügen. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu prüfen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Klicke einfach auf "Karriere starten" und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität der Bundeswehr München verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Bürokraft zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei offen für Fragen zur Gleichstellung
Da die Stelle auch Gleichstellungskompetenz erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu diesem Thema zu beantworten. Überlege dir, wie du zur Gleichstellung beitragen kannst und bringe deine Ansichten dazu klar und selbstbewusst rüber.
