Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Unterkünfte und organisiere Renovierungsmaßnahmen für die UniBw München.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit sicherem Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildung.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unterkunftsverwaltung und unterstütze die zivilen Studenten der UniBw.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Stellenbeschreibung Bürokraft (m/w/d) in der Unterkunftsvergabestelle, Zentrale Verwaltung, Dezernat I.4 mit dem Schwerpunkt der Erledigung von allgemeinen Büro- und Geschäftszimmertätigkeiten.
- Sie verwalten Unterkünfte.
- Sie organisieren die notwendigen Renovierungsmaßnahmen und bearbeiten die Instandsetzungsmaßnahmen.
- Sie koordinieren das Schadenmanagement in Zusammenarbeit mit mehreren Stellen innerhalb der Bundeswehr und beauftragen bauliche Veränderungen.
- Sie bearbeiten die Bereitstellung von Unterkünften für Gäste der UniBw.
- Sie bearbeiten die jährliche Mitorganisation bei der Einschleusung der zivilen Studenten.
Die Stelle ist zum 01.10.2026 zu besetzen. Die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Pflege und Beruf, bspw. durch die Beschäftigung in Form von Homeoffice (nach Absprache mit dem Vorgesetzten in begrenztem Umfang möglich). Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot. Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen. Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.
Bemerkungen: Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzung erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Druckversion bis spätestens 28.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts. Von einer zusätzlichen Bewerbung per Post oder E-Mail ist abzusehen. Sofern dies nicht möglich sein sollte, sind Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des Referenzcodes sowie mit dem Betreff "Bewerbung ZV I.4 Bürokraft UKS E6" an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de zu senden.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise früherer Arbeitgeber
Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Betreffs an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de. Zusätzlich erforderlich: Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Universität der Bundeswehr München, Dezernat II.2 - Personalabteilung, 089 / 6004 4056 (Frau Hamerski).
Qualifikationserfordernisse:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I.
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse mit einem Leistungsstand von B2 und Fremdsprachenkenntnisse in Englisch im Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit IT-Standartanwendungen, insbesondere MS-Office, und sind bereit, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten.
- Sie verfügen über Gleichstellungskompetenz.
- Sie treten für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
- Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.
Bürokraft (m/w/d), UniBw München Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Universität der Bundeswehr München ist ein anerkannter und familienfreundlicher Arbeitgeber, der Sicherheit und berufliche Stabilität bietet. Mit einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot sowie der Möglichkeit zur Teilnahme an Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung fördert die Bundeswehr aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsmodelle, wie Homeoffice, unterstützt, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d), UniBw München erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bundeswehr.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d), UniBw München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bundeswehr teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Bürokraft (m/w/d), UniBw München bei Bundeswehr besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Bürokraft (m/w/d), UniBw München bei Bundeswehr nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bundeswehr. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bundeswehr?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
