Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und begleite neue Mitarbeiter durch den Einstellungsprozess.
- Unternehmen: Bundeswehr - ein Arbeitgeber, der wirklich zählt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bundeswehr und unterstütze neue Talente.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Einzelpersonalien aller neu einzustellenden Tarifbeschäftigten und begleiten diese durch den Einstellungsprozess.
Sie sind zuständig für das Führen und Pflegen der papiergebundenen und elektronischen Personalakten aller Tarifbeschäftigten im Zuständigkeitsbereich BwDLZ Köln. Sie werden hierbei durch den kompletten Prozess der elektronischen Akte (ePA) begleitet.
Sie beraten die Tarifbeschäftigten in Fragen der Zusatzversorgung (VBL). Sie unterstützen die Personalsachbearbeiter bei allen personalrechtlichen Entscheidungen und Maßnahmen nach dessen Weisung.
Sie sind zuständig für das Führen und Pflegen der zentralen Wiedervorlage für den Bereich Personal.
Sie sind zuständig für Bestellung, Nachweis und Verteilung des Büromaterials für den Bereich Personal.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
Bemerkungen
Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Es ist beabsichtigt, mit dieser Ausschreibung mehrere Dienstposten zu besetzen. Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.
Unternehmen Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln
Ansprechstelle BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 15.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben.
- Lebenslauf (tabellarisch).
- Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung.
- Nachweis Führerschein.
- Vorhandene Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber.
- Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.
Zusätzlich erforderlich: Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln Personalangelegenheiten 02203 - 908 – 2832 (Frau Klein)
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur VFA (m/w/d) oder über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Erwünscht
Sie besitzen Kenntnisse im Umfang mit SAP sowie den Standardsoftwareanwendungen. Sie besitzen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Bürokraft Personalangelegenheiten / Einstellungsbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr bietet Ihnen als Bürokraft im Personalwesen eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit von Homeoffice und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während wir ein integratives Umfeld schaffen, das Vielfalt schätzt und Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sowie schwerbehinderten Personen ausdrücklich begrüßt. Arbeiten Sie in einem engagierten Team im Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln, wo Ihre Arbeit einen echten Unterschied macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft Personalangelegenheiten / Einstellungsbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsportal! Wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Lade deine Unterlagen hoch und achte darauf, dass alles vollständig ist.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Motivation! In deinem Gespräch oder Anschreiben solltest du klar machen, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft Personalangelegenheiten / Einstellungsbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben tabellarische Formate! Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind, damit wir schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen.
Dokumente vollständig einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst. Dazu gehören das Prüfungszeugnis, Nachweise und eventuell Arbeitszeugnisse. Fehlende Dokumente können den Prozess verzögern, also check alles doppelt!
Bewerbung über unser Portal:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen hochzuladen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Denk daran, alles als PDF einzureichen und die Frist nicht zu verpassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundeswehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundeswehr und deren Werte informieren. Verstehe, wie die Organisation funktioniert und welche Rolle die Personalangelegenheiten dabei spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit SAP gearbeitet hast oder wie du eine strukturierte Arbeitsweise angewendet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bereich Personal oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die für ein Vorstellungsgespräch angemessen ist. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
