Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin Technisches Qualitätsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Sie sind zuständig für die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Akkreditierung als Prüflabor in der Trinkwasser- und Lebensmittelüberwachung sowie Veterinärmedizin nach DIN EN ISO/IEC 17025.
• Sie prüfen und bearbeiten Anträge der Abteilungen an die Abteilung Qualitätsmanagement (QM) zur Aufnahme von Prüfverfahren und ihren Normgrundlagen in die Prüfverfahrenslisten und Urkundenanlagen des Instituts bei Erweiterungen des Untersuchungsspektrums.
• Sie entwerfen Vorlagen für QM-Dokumente, die im gesamten ZInstSanBw Kiel gelten (d.h. Managementanweisungen, Standardarbeitsanweisungen, Formulare, Auswertungen von QM- und Kundendaten, QM-Jahresberichte).
• Sie überwachen Normen- und Regelportale sowie Veröffentlichungen hinsichtlich Veränderungen in externen Dokumenten, die sich auf die Akkreditierung auswirken.
• Sie koordinieren die Informationen zwischen der Abteilung QM, der Laborleitung, den Abteilungen und dem Zentralen Stab sowie deren Qualitätsmanagementbeauftragten und der DAkkS.
• Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation der Abteilung QM im Institut.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab dem 01.11.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage im Jahr.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Bemerkungen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Das Zentrale Institut des Sanitätsdienstes der Bundeswehr Kiel (ZInstSanBw Kiel) ist eines von

derzeit zwei zentralen Instituten der Bundeswehr, welches mit der Untersuchung und Bewertung

veterinärmedizinischer und lebensmittelchemischer Proben beauftragt ist. Für die verschiedenen

Aufgabenbereiche steht ein breites Untersuchungsspektrum zur Verfügung.

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.09.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• eventuelle Qualifikationsnachweise

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kiel

Personalmanagement

0431-384-5904 (Frau Holler)

Bei konkreten Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an das:

ZInstSanBw Kiel

0431-5409-1413 (Herr OStFw Kaiser)

Qualifikationserfordernisse

Sie verfügen über:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Qualitätsmanagement, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren

oder

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsdienst und einschlägige Erfahrungen in Tätigkeiten des Qualitätsmanagement

oder

• eine Ausbildung Qualitätsmanagement aus einem abgeschlossenen Studiengang (z.B. Ökotrophologie, Lebensmitteltechnologie, Biologie).

• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, einen sicheren und geübten Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, Powerpoint) sowie Erfahrungen in Literaturrecherchen.