Bürosachbearbeiter bzw. Bürosachbearbeiterin (m/w/d) Technisches Qualitätsmanagement

Bürosachbearbeiter bzw. Bürosachbearbeiterin (m/w/d) Technisches Qualitätsmanagement

Wilhelmshaven Vollzeit Homeoffice (teilweise)
Bundeswehr

Stellenbeschreibung

  • Sie bearbeiten Geschäftsvorgänge in der Instandsetzungssteuerstelle für Güter des Anlagevermögens Sanitätsmaterial und nehmen Tätigkeiten im Rahmen der Qualitätsicherung im Bereich der Medizinproduktesicherheit wahr.
  • Sie planen und führen gewerbliche Vergaben unter Beachtung des Medizinproduktegesetzes und der logistischen Verfahren der Bundeswehr durch und dokumentieren diese.
  • Sie steuern die Kapazitätsplanung und Instandhaltungsaufträge in militärischen sanitätsdienstlichen Instandhaltungseinrichtungen.
  • Sie führen Vor-Ort-Begehungen bei zivilen Leistungserbringern zwecks Qualitätssicherung der zu erbringenden Leistungen durch.
  • Sie wirken bei allen administrativen Aufgaben in der Instandsetzungssteuerstelle mit und unterstützen die Abteilungsführung mit Ihrer fachlichen Expertise.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
  • Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
  • Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
  • Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
  • Die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen im In- und Ausland wird vorausgesetzt.

Bemerkungen

  • Bei dem genannten "geplanten Besetzungsdatum" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggfs. ändern kann.
  • Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
  • Sofern keiner der geforderten Lehrgänge zum Dienstantritt erfolgreich abgeschlossen wurde, ist der Lehrgang "KOA-Materialdisposition Zentrallogistik Bundeswehr" zwingend zeitnah nachzuholen.
  • Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders die Bewerbung von Frauen.
  • Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
  • Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Logistikzentrum der Bundeswehr

Abteilung Fachaufsicht Sanitätswesen/Wehrpharmazie

Marinestützpunkt Heppenser Groden

Ansprechstelle

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und bestätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 11.09.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf (tabellarisch)

und sofern vorhanden:

  • Nachweise über das Vorliegen der geforderten Qualifikationserfordernisse (z.B. Ausbildungszeugnis, Zertifikate, Arbeitszeugnisse)
  • Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

  • Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
  • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven

Personalmanagement

Ansprechpartnerin:

Frau Schmidt

Tel.: 04421/4838-3438

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, Elektrotechnik (z.B. Fernmeldetechniker bzw. Fernmeldetechnikerin, Telekommunikationstechniker bzw. Telekommunikationstechnikerin oder vergleichbar) oder die Zuerkennung der ATN 9004665 (TAng B) durch eine entsprechend anerkannte Ausbildung am Arbeitsplatz.
  • Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
  • Sie haben die Lehrgänge "Grundlagen Materialbewirtschaftung Ausbildungshöhe 3 für zivile Beschäftigte" und "Materialdisposition Zentrallogistik Bundeswehr" erfolgreich absolviert oder haben vergleichbare Lehrgänge mit nachträglicher Zuerkennung der ATN Materialdisponent ZL erfolgreich absolviert oder haben den Lehrgang "KOA-Materialdisposition Zentrallogistik Bundeswehr" erfolgreich absolviert oder sind bereit, den Lehrgang zu erwerben.
    Sofern Sie keinen der geforderten Lehrgänge zum Dienstantritt vorweisen können, ist der Lehrgang "KOA-Materialdisposition Zentrallogistik Bundeswehr" zwingend zeitnah nachzuholen.
  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker bzw. zur staatlich geprüften Technikerin Fachrichtung Medizintechnik.
  • Sie verfügen über die erfolgreich abgeschlossenen Lehrgänge: Qualitätsmanagementbeauftragte/r, Einkauf Bundeswehr Grundlagen, Einkauf Vergabemanager, Zahlbarmachung elektronischer Rechnungsvorgänge (E-Rechnung) in SASPF, KOA-Materialbewirtschaftung Eigenversorgung Bundeswehr SASPF sowie Vertragsrecht.
  • Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produktfamilie.
  • Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung von E-Mail Software.
  • Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
Bundeswehr

Kontaktdaten:

Bundeswehr Recruiting-Team