Bürosachbearbeiter /-in Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

Bürosachbearbeiter /-in Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

Manching Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Bundeswehr

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und verwalte kassenrelevante Daten im SAP-System.
  • Unternehmen: Bundeswehr - ein Arbeitgeber mit Sinn und Verantwortung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrttechnik und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Sie erledigen die Rechnungsbearbeitung von Beschaffungs-, Instandsetzungs-, Studien- und Mietverträgen und sind verantwortlich für die Erstellung kassenwirksamer Belege jeglicher Art (Befugnis zur Zeichnung der Rechnerischen Richtigkeit). Sie sind verantwortlich für die Dateneingabe und Datenpflege zur Zahlbarmachung kassenrelevanter Vorgänge im Buchungssystem SAP einschließlich der Überwachung der ordnungsgemäßen Abwicklung. Sie bearbeiten den F-15 Klärungsbestand offener Positionen im SAP-System. Sie erledigen weitere allgemeine Verwaltungsarbeiten des wirtschaftlich administrativen Servicebereiches. Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
  • Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
  • Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 29 Stunden/Woche erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich.
  • Homeoffice ist möglich.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Wehrtechnische Dienststelle für Luftfahrzeuge und Luftfahrtgerät der Bundeswehr (WTD) 61 in Manching.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 18.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

  • Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
  • Lebenslauf (tabellarisch)
  • Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
  • Abschlusszeugnisse (Schul- und Berufsschulzeugnis)
  • Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
  • Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt, Personalmanagement, 0841 / 88660-7229 (Frau Schander). Bei konkreten Fragen zur Stellenbeschreibung wenden Sie sich bitte an die Wehrtechnische Dienststelle 61, 08459 / 80-3384 (Herr Oberfellner).

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über eine vergleichbare berufliche Ausbildung.
  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
  • Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
  • Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 Verschlusssachenschutz ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

Bürosachbearbeiter /-in Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: Bundeswehr

Die Bundeswehr bietet Ihnen als Bürosachbearbeiter/-in in Manching ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehalt nach TVöD und flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit von Homeoffice. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Aus- und Fortbildungen, während wir gleichzeitig Vielfalt und Inklusion schätzen und Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sowie schwerbehinderten Personen ausdrücklich begrüßen.

Bundeswehr

Kontaktdaten:

Bundeswehr Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiter /-in Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Authentizität kommt immer gut an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter /-in Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Rechnungsbearbeitung
Dateneingabe
Datenpflege
Buchungssystem SAP
Überwachung der Abwicklung
Klärungsbestand im SAP-System
Allgemeine Verwaltungsarbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen der Stelle abdecken, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben tabellarische Formate! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Weniger ist manchmal mehr!

Dokumente ordentlich formatieren:Lade deine Unterlagen als PDF hoch und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Eine saubere Formatierung zeigt uns, dass du Wert auf Details legst. Vergiss nicht, die Referenznummer im Anschreiben anzugeben!

Bewerbung über unser Portal:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Klicke einfach auf 'Karriere starten' und folge den Anweisungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet

Verstehe die Stellenbeschreibung

Nimm dir Zeit, um die Stellenbeschreibung genau zu lesen. Achte besonders auf die spezifischen Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Dateneingabe im SAP-System. Wenn du diese Punkte im Interview ansprechen kannst, zeigst du, dass du die Anforderungen wirklich verstanden hast.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Bearbeitung von Rechnungen bis hin zur Datenpflege sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Teamstrukturen sind immer gut!

Sei pünktlich und professionell

Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass auch die Körpersprache zählt – ein fester Händedruck und Blickkontakt können viel bewirken!