Bürosachbearbeiter/-in Personalangelegenheiten Allgemein (m/w/d), Nörvenich

Stellenbeschreibung

• Sie führen die Korrespondenz bzw. den Schriftverkehr in der Teileinheit und des Vorzimmers Kommandeur Fliegende Gruppe Taktisches Luftwaffengeschwader 31 „Boelcke“ Nörvenich.
• Sie fertigen administrative Routinekorrespondenzen.
• Sie erstellen Texte, Listen und Datenverarbeitungsentwürfen mit S1 spezifischen Fachausdrücken sowie fremdsprachlichen Besonderheiten.
• Sie erstellen und aktualisieren Listen, Tabellen, Übersichten und Adressverzeichnisse.
• Sie erstellen Formblätter jeglicher Art nach Vorgaben.
• Sie planen, koordinieren und überwachen Termine im Rahmen des Vorzimmers Kommandeur Fliegende Gruppe Taktisches Luftwaffengeschwader 31 „Boelcke“ Nörvenich.
• Sie arbeiten bei erforderlichen Sicherheitsüberprüfungen, Aktualisierungen oder Wiederholungsüberprüfungen zu.
• Sie üben sonstige Bürotätigkeiten, wie die Aktenführung, Postverteilung, Gesprächsannahmen usw. aus.
• Sie nehmen Telefonate und Anfragen für Kommandeur Fliegende Gruppe an und korrespondieren mit etwaigen Anrufern/-innen.
• Die Stelle ist zum 01.06.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden zunächst für zwei Jahre in ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist beabsichtigt, jedoch abhängig vom Ergebnis der Sicherheitsüberprüfung (siehe Qualifikationserfordernisse).
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Bemerkungen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum 01.06.2026 handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Auswahlverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehenden auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Unternehmen

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

Beschäftigungsdienststelle

Fliegende Gruppe – Taktisches Luftwaffengeschwader 31 „Boelcke“

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Druckversion bis spätestens 24.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg oder per Email ab. Bei technischen Problemen mit dem Bewerbungsportal wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular an den Support des Portals.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

und sofern vorhanden:

• Zertifikate
• ein Nachweis über den Berufsabschluss
• Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Aachen
Personalmanagement
Tel.: 0241/561-52715 (Frau vom Dorp Gonzalez)
Tel.: 0241/561-57123 (Frau Freihöfer)

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen.
• Sie verfügen über Erfahrungen in Verwaltungstätigkeiten.
• Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse und können sich sicher auf englischer Sprache ausdrücken.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.