Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter am Standort Kiel (m/w/d)

Als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst können Sie in verschiedenen Aufgabenbereichen wie beispielsweise Allgemeine Verwaltung, Beschaffung, Haushalt, Musterungs- und Wehrersatzorganisation, Objektmanagement, Personal oder Travel Management eingesetzt werden. Der konkrete Aufgabenbereich bestimmt sich danach, auf welcher Stelle und in welcher Dienststelle Sie eingestellt werden. Eine detaillierte Beschreibung der möglichen Aufgabenbereiche finden Sie im Bereich "Ergänzende Information - Anlagen".

Zu den regelmäßig anfallenden Aufgaben zählen insbesondere:

• Die Eingabe und Pflege von Daten insbesondere unter Anwendung von SASPF
• Die Zuarbeit bei der Erstellung von Bescheiden und Verträgen
• Die Zuarbeit bei der Erstellung von Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen
• Die Aktenführung
• Fristenkontrolle bzw. Terminkoordination sowie Steuerung des Schriftverkehrs

Es sind mehrere Stellen am Standort Kiel zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden als Beamtin oder Beamter oder mit dem Ziel der Verbeamtung in ein Arbeitsverhältnis eingestellt. Die ausgeschriebenen Stellen sind mit der Besoldungsgruppe A 6 bis A 8 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) bewertet. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert. Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.

Das konkrete Einstellungsdatum sowie der konkrete Aufgabenbereich werden nach Abschluss der Bearbeitung individuell, unter Berücksichtigung der gegenseitigen Belange wie z.B. möglicher Kündigungsfristen, konkreter Bedarf und dem Vorliegen aller formalen Voraussetzungen abgestimmt. Gerne kann bereits in einem Anschreiben dazu Stellung genommen werden. Ist eine sofortige Einstellung bzw. Übernahme als Beamtin oder Beamter aufgrund von fehlenden gleichartigen und gleichwertigen hauptberuflichen Tätigkeiten nicht möglich, können diese ggf. im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses erbracht werden. Die Einstellung bzw. Übernahme in ein Beamtenverhältnis erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Dienstes auf einem gebündelten Dienstposten der Besoldungsgruppe A 6 bis A 8 der Bundesbesoldungsordnung A. Die Einstellung in einem höheren Amt (maximal A 7) ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihren beruflichen Erfahrungszeiten. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen (Entgeltgruppe E 5 bis E 8).

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Unternehmen Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kiel oder eine andere Dienststelle am Standort Kiel wie z.B. das Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr.

Ansprechstelle BEWERBUNG & KONTAKT Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 11.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Abschlusszeugnis allgemeinbildender Schule (Nachweis über den erreichten Bildungsstand)
• Abschluss- bzw. Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung mit Noten
• Nachweis über die hauptberufliche Tätigkeit bzw. Arbeitszeugnis von vorherigen Arbeitgebern nach Beendigung der Berufsausbildung
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch (sofern vorhanden)

Zusätzlich erforderlich: Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen. Von einer zusätzlichen Übersendung auf dem Postweg oder per E-Mail ist möglichst abzusehen. Bitte geben Sie bei Schriftverkehr immer den Referenzcode der Ausschreibung an.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Referat V Servicezentrum Nord - Sachgebiet 2 0511-284 3099 (Frau Kruse) 0511-284 4201 (Frau Maye) 0511-284 3057 (Herr Wölke)

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Variante 1: Sie verfügen über eine Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit der Fachrichtung Bundesverwaltung.

Variante 2: Sie verfügen über einen der Mittleren Reife entsprechenden Schulabschluss und eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren aus dem Bereich Verwaltungs-, Steuerfach- und Rechtswesen, beispielsweise zur bzw. zum:

• Verwaltungsfachangestellten (Land und Kommune)
• Steuerfachangestellten
• Rechtsanwaltsfachangestellten
• Sozialversicherungsfachangestellten
• Justizfachangestellten
• Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mindestens mit der Berufsabschlussnote „befriedigend“

und Sie können grundsätzlich eine dem mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst gleichartige und gleichwertige hauptberufliche Tätigkeit von mindestens 18 Monaten nachweisen.

Bei beiden Varianten zusätzlich zu erfüllen:

• Sie sind Deutsche oder Deutscher im Sinne von Artikel 116 Absatz 1 Grundgesetz.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.

Für die Einstellung gibt es keine Altersgrenze, aber im Hinblick auf eine mögliche Verbeamtung dürfen Sie zum Zeitpunkt der Ernennung grundsätzlich das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.