Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, erstelle Berichte und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundeswehr – ein sicherer Arbeitgeber mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Karriereentwicklung warten auf dich.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgabenbereiche und gute Aufstiegschancen in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung der Bundeswehr und trage zu wichtigen Projekten bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder mittlere Reife mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst können Sie in verschiedenen Aufgabenbereichen wie beispielsweise Allgemeine Verwaltung, Beschaffung, Haushalt, Logistik, Musterungs- und Wehrersatzorganisation, Objektmanagement, Personal oder Travel Management eingesetzt werden. Der konkrete Aufgabenbereich bestimmt sich danach, auf welcher Stelle und in welcher Dienststelle Sie eingestellt werden. Eine detaillierte Beschreibung der möglichen Aufgabenbereiche finden Sie im Bereich "Ergänzende Information - Anlagen".
Zu den regelmäßig anfallenden Aufgaben zählen insbesondere:
- Die Eingabe und Pflege von Daten insbesondere unter Anwendung von SASPF
- Die Zuarbeit bei der Erstellung von Bescheiden und Verträgen
- Die Zuarbeit bei der Erstellung von Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen
- Die Aktenführung
- Fristenkontrolle bzw. Terminkoordination sowie Steuerung des Schriftverkehrs
Es sind mehrere Stellen am Standort Wilhelmshaven zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden als Beamtin oder Beamter oder mit dem Ziel der Verbeamtung in ein Arbeitsverhältnis eingestellt. Die ausgeschriebenen Stellen sind mit der Besoldungsgruppe A 6 bis A 8 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) bewertet. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert. Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
Das konkrete Einstellungsdatum sowie der konkrete Aufgabenbereich werden nach Abschluss der Bearbeitung individuell, unter Berücksichtigung der gegenseitigen Belange wie z.B. möglicher Kündigungsfristen, konkreter Bedarf und dem Vorliegen aller formalen Voraussetzungen abgestimmt. Gerne kann bereits in einem Anschreiben dazu Stellung genommen werden. Ist eine sofortige Einstellung bzw. Übernahme als Beamtin oder Beamter aufgrund von fehlenden gleichartigen und gleichwertigen hauptberuflichen Tätigkeiten nicht möglich, können diese ggf. im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses erbracht werden. Die Einstellung bzw. Übernahme in ein Beamtenverhältnis erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Dienstes auf einem gebündelten Dienstposten der Besoldungsgruppe A 6 bis A 8 der Bundesbesoldungsordnung A. Die Einstellung in einem höheren Amt (maximal A 7) ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihren beruflichen Erfahrungszeiten. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen (Entgeltgruppe E 5 bis E 8).
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Karrierecenter der Bundeswehr Wilhelmshaven oder eine andere Dienststelle am Standort Wilhelmshaven wie z.B. Logistikzentrum der Bundeswehr oder Marinearsenal.
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 11.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Abschlusszeugnis allgemeinbildender Schule (Nachweis über den erreichten Bildungsstand)
- Abschluss- bzw. Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung mit Noten
- Nachweis über die hauptberufliche Tätigkeit bzw. Arbeitszeugnis von vorherigen Arbeitgebern nach Beendigung der Berufsausbildung
- Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch (sofern vorhanden)
Zusätzlich erforderlich:
- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Von einer zusätzlichen Übersendung auf dem Postweg oder per E-Mail ist möglichst abzusehen. Bitte geben Sie bei Schriftverkehr immer den Referenzcode der Ausschreibung an.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr, Referat V Servicezentrum Nord - Sachgebiet 2, 0511-284 3024 (Frau Hungerecker), 0511-284 4201 (Frau Maye), 0511-284 3580 (Frau Gorski).
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
Variante 1: Sie verfügen über eine Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit der Fachrichtung Bundesverwaltung.
Variante 2: Sie verfügen über einen der Mittleren Reife entsprechenden Schulabschluss und eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren aus dem Bereich Verwaltungs-, Steuerfach- und Rechtswesen, beispielsweise zur bzw. zum:
- Verwaltungsfachangestellten (Land und Kommune)
- Steuerfachangestellten
- Rechtsanwaltsfachangestellten
- Sozialversicherungsfachangestellten
- Justizfachangestellten
- Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mindestens mit der Berufsabschlussnote „befriedigend“
und Sie können grundsätzlich eine dem mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst gleichartige und gleichwertige hauptberufliche Tätigkeit von mindestens 18 Monaten nachweisen.
Bei beiden Varianten zusätzlich zu erfüllen:
- Sie sind Deutsche oder Deutscher im Sinne von Artikel 116 Absatz 1 Grundgesetz.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.
- Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
- Sie stimmen zu, ggf. an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
Für die Einstellung gibt es keine Altersgrenze, aber im Hinblick auf eine mögliche Verbeamtung dürfen Sie zum Zeitpunkt der Ernennung grundsätzlich das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter am Standort Wilhelmshaven (m/w/d) Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr bietet Ihnen als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter am Standort Wilhelmshaven eine sichere Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Homeoffice, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Karriereperspektiven und einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das die berufliche Gleichstellung sowie die Integration von Menschen mit Migrationshintergrund aktiv fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter am Standort Wilhelmshaven (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Bundeswehr und die spezifischen Aufgaben der Bürosachbearbeiterin bzw. des Bürosachbearbeiters. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Bundeswehr sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Sei du selbst und bringe deine Stärken zur Geltung.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter am Standort Wilhelmshaven (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die zu der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen tabellarischen Lebenslauf erwarten – also keine langen Romane!
Dokumente ordentlich einreichen:Lade alle erforderlichen Unterlagen als PDF hoch und achte darauf, dass sie gut lesbar sind. Vergiss nicht, die Referenznummer im Anschreiben anzugeben, damit wir deine Bewerbung schnell zuordnen können. Das macht es uns leichter, dich zu finden!
Fristen beachten!:Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Der Stichtag ist der 11.05.2026. Wenn du alles pünktlich hochlädst, hast du die besten Chancen, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Also, lass dir nicht zu viel Zeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundeswehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundeswehr und ihre Werte informieren. Verstehe die Struktur und die verschiedenen Aufgabenbereiche, in denen du tätig sein könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Datenpflege oder im Schriftverkehr demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Deine Kleidung sollte angemessen und ordentlich sein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Ein selbstbewusstes Auftreten kann ebenfalls viel bewirken.
