Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Betrieb und Werterhalt der Infrastruktur, bearbeite Bestellungen und Rechnungen.
- Unternehmen: Bundeswehr - ein Arbeitgeber, der wirklich zählt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur der Bundeswehr und trage zu einem wichtigen Dienst bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie stellen die Funktionalität sowie den wirtschaftlichen Betrieb und den Werterhalt der Infrastruktur sicher, wirken bei der Einleitung von Beschaffungen mit, überwachen die Bestellanforderungen und bearbeiten Rechnungen, stellen die Gebäudereinigung durch Vertragsfirmen sicher und führen Reinigungsqualitäts- und Reinigungsquantitätsprüfungen durch. Sie verwalten alle liegenschafts- und gebäudebezogenen Stammdaten mit der bundeswehrspezifischen SAP-Anwendung (SASPF) und führen die Dateneingaben, die Datenpflege sowie die Qualitätssicherung durch.
Sie wirken mit bei der Bearbeitung von Unterkunfts- und Liegenschaftsangelegenheiten im Zuständigkeitsbereich als zentrale Ansprechstelle für die Nutzerinnen bei allen den Liegenschaftsbetrieb und die Infrastruktur betreffende Anfragen. Sie bearbeiten Meldungen, insbesondere die Annahme von Meldungen, Aufträgen und Beschwerden sowie deren Erfassung in SASPF. Sie veranlassen und überwachen Bau- und Bauunterhaltsmaßnahmen, Arbeitsschutz-, Brandschutz-, Umweltschutz- und Hygienemaßnahmen, bauliche Absicherung, Gebäudereinigung, Ver- und Entsorgung sowie Maßnahmen zur Verhütung von Sachschäden und Unfällen, bereiten damit zusammenhängende Begehungen vor, nehmen daran teil und dokumentieren die Ergebnisse.
Sie wirken bei der Überwachung von Terminen, der Eingabe und Pflege von Stammdaten in SASPF, der Objektbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung mit und unterstützen damit die Objektmanagerinnen und Objektmanager. Sie überwachen die Ausstattung mit Liegenschaftsgerät und bearbeiten die Anträge. Sie führen regelmäßige Bestandsprüfungen für Liegenschaftsgerät durch. Sie machen Rechnungen im Bereich des Objektmanagements und des Technischen Gebäudemanagements zahlbar. Sie führen unbare Handkäufe, Bedarfsanforderungen und Bestellungen nach Maßgabe ihrer Vorgesetzten durch. Sie wirken bei der Bearbeitung von Schadensfällen mit. Sie wirken bei der Koordination des dem Objektmanagement unterstellten Personals mit.
Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. Die Stelle ist ab 01.09.2026 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. Ein bestehendes Gleitzeitmodell ermöglicht Ihnen eine flexible und familienfreundliche Planung der Arbeitszeit. Sie profitieren von einer betrieblichen Arbeitsvorsorge. Ihnen stehen bei einer 5-Tage/Woche 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zu. Außerdem sind jeweils der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage. Sie haben die Möglichkeit, bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses eine Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket) zu erhalten. Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen. Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie arbeiten sicher in Microsoft Office, insbesondere mit den Produkten Word, Excel und Outlook. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. Sie stimmen zu, ggf. an einer gesundheitlichen Eignungsuntersuchung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendungssoftware SAP.
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Objektmanagement Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr bietet Ihnen als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter im Objektmanagement ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Homeoffice. Profitieren Sie von 30 Tagen Erholungsurlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einem Gleitzeitmodell, das eine familienfreundliche Planung Ihrer Arbeitszeit ermöglicht. Zudem fördert die Bundeswehr aktiv die berufliche Gleichstellung und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sowie schwerbehinderten Personen, was zu einer vielfältigen und integrativen Arbeitskultur beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Objektmanagement erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Stellen. Wir können uns nicht nur auf die üblichen Kanäle verlassen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Objektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Objektmanagement arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben tabellarische Formate! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine bisherigen Stationen werfen werden.
Dokumente vollständig einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst – vom Schulzeugnis bis zu Arbeitsnachweisen. Wenn du ausländische Abschlüsse hast, vergiss nicht die Anerkennung nachzuweisen. Vollständigkeit zählt!
Bewerbung über unser Portal:Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerbungsportal zu registrieren. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Lade deine Unterlagen als PDF hoch und achte auf die Fristen – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundeswehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundeswehr und ihre Werte informieren. Verstehe, wie das Objektmanagement in die Gesamtstruktur passt und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP oder Microsoft Office zu sprechen und wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Objektmanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die für ein Vorstellungsgespräch angemessen ist. Dein Auftreten sollte selbstbewusst, aber auch freundlich und offen sein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
