Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und verwalte den Schriftverkehr im Referat.
- Unternehmen: Bundeswehr - Mach was wirklich zählt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karriereperspektiven und Teilnahme an Sport- und Gesundheitsprogrammen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bundeswehr und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie übernehmen die Aufgabe einer zentralen Ansprechperson, pflegen und verwalten den Schriftverkehr des Referates und unterstützen im Bereich der mittelfristigen Finanzplanung. Sie bearbeiten Vorhaben zur Weiterentwicklung der Organisationsbereiche und Ressourcenämter unter Beachtung der Planungskategorien Personal, Organisation, Infrastruktur, Rüstung und Betrieb im Hinblick auf die mittelfristige Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln. Sie wirken mit bei der Bearbeitung von Initiativen sowie Anträgen und deren Umsetzung als Maßnahme Planungsportfolio und nach Realisierung in der Nutzung.
Sie sind verantwortlich für das selbstständige Führen, Organisieren und Pflegen ausgewählter vorhandener Datenbanken. Sie unterstützen organisatorisch die zu erledigenden administrativen Aufgaben und führen selbstständig die Vorgangs-/Dokumentenverwaltung innerhalb des Referates. Sie nehmen weitere administrative Aufgaben für das Referat zentral wahr (u.a. Lehrgangs- und Reisemanagement). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten. Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder zur / zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (-kommunikation) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung (einschließlich Hotelkauffrau/Hotelkaufmann). Sie verfügen über Erfahrungen der DV-Standardanwendungen (MS Office), nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren. Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.
ERWÜNSCHT
Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich des (bundeswehreigenen) Planungsprozesses. Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich Finanzen und Haushaltsplanung. Sie haben Erfahrung in der Erstellung, Führung sowie Pflege von Datenbanken.
Bürosachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr bietet Ihnen als Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehalt und vielfältigen Karriereperspektiven. Sie profitieren von einer unterstützenden Arbeitskultur, die Weiterbildung und persönliche Entwicklung fördert, sowie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Zudem engagiert sich die Bundeswehr für Chancengleichheit und Vielfalt, was sie zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Bundeswehr und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du zur Weiterentwicklung der Organisation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben tabellarische Formate! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu der Stelle passen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist!
Dokumente ordentlich einreichen:Lade deine Bewerbungsunterlagen als PDF hoch und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen, wie Zeugnisse und Nachweise. So können wir uns ein umfassendes Bild von dir machen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerbungsportal zu registrieren. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Also, klick dich rein und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundeswehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundeswehr und ihre Strukturen informieren. Verstehe die Rolle, die du annehmen möchtest, und wie sie in die Gesamtorganisation passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürosachbearbeitung und im Umgang mit Datenbanken zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die für ein Vorstellungsgespräch in der Verwaltung angemessen ist. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
