Stellenbeschreibung
Als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter im InnoZBw sind Sie in einem der folgenden beispielhaft aufgezählten Aufgabenbereiche tätig:
- Militärische Sicherheit:
Sie erstellen, führen und aktualisieren Datensätze in den Eingangskanälen InnoZBw Geheimhaltung und stellen diese bereit. Sie sind zuständig für das Einholen von Geheimhaltungserklärungen. - Wissenschaftliche Mitarbeit im Bereich Wehrtechnik:
Sie sind für die querschnittliche Unterstützung der Leitung der Labore zuständig (u.a. für den vorgangs- und verfahrensbezogenen Schriftverkehr, die Termin- und Reiseplanung der Leitung, das Fertigen und Pflegen von Statistiken zur Materialbewirtschaftung in SASPF, das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen der Leitung). Sie dienen als zentrale Ansprechstelle für interne und externe Anfragen und stellen die Auskunftsfähigkeit der Leitung sicher. - Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten:
Sie sind für den Posteingang, -ausgang, -abfertigung, die Schriftgutverwaltung und die Postverteilung zuständig. Sie führen die Vorsorgekartei aller Mitarbeitenden des InnoZBw und die Gefährdungskartei. Sie sind für Verwaltung der Unterkunftsgebäude zuständig. Sie unterstützen bei der Büroorganisation und querschnittlich bei allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten des Referates. - Vertragsbearbeitung:
Sie wirken bei der Bearbeitung und Überwachung von Änderungsverträgen mit. - Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden als Beamtin oder Beamter auf Probe oder mit dem Ziel der Verbeamtung in ein unbefristetes Arbeitnehmerverhältnis eingestellt.
- Nach erfolgreichem Absolvieren einer, abhängig von Ihren Vorerfahrungen, ein- bis dreijährigen Probezeit wird Ihnen die Eigenschaft einer Beamtin oder eines Beamten auf Lebenszeit verliehen.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
- Für die Besetzung der ausgeschriebenen Dienstposten kann bei Vorliegen der übrigen Voraussetzungen eine Personalgewinnungsprämie nach Maßgabe des § 43 Bundesbesoldungsgesetz gewährt werden. Diese beträgt voraussichtlich zwischen 13.600,- € bis 14.992,- € und wird als Einmalzahlung gewährt.
- Ihre Einstellung erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes auf einem gebündelten Dienstposten der Besoldungsgruppe A 6 bis A 8 der Bundesbesoldungsordnung A. Die Einstellung in einem höheren Amt (maximal A 8) ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihrer beruflichen Erfahrung.
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist je nach Stelle möglich.
- Das BAAINBw ist ein mit dem Audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien- und lebensphasenbewusst gestaltet.
- Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Bemerkungen
- Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
- Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
- Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Unternehmen
Das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) hat als eine obere Bundesbehörde die Aufgabe, die bedarfs- bzw. forderungsgerechte Ausstattung der Bundeswehr mit leistungsfähigem und sicherem Gerät zu wirtschaftlichen Bedingungen zu gewährleisten. Im Mittelpunkt der Arbeiten stehen die Entwicklung, die Erprobung, die Beschaffung und das Nutzungsmanagement von Wehrmaterial.
Das Innovationszentrum der Bundeswehr (InnoZBw) als Organisationselement des BAAINBw ist zentraler Ansprechpartner, Koordinator und federführender Akteur im Aufgabenbereich Innovation, Forschung und Technologieerschließung.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) – Innovationszentrum der Bundeswehr (InnoZBw), Erding
Ansprechstelle
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie als PDF-Druckversion in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch mit Datum und Unterschrift)
- Nachweis des höchsten Schulabschlusses (vollständiges Zeugnis)
- Nachweis der Laufbahnbefähigung und Kopie des Laufbahnprüfungszeugnisses und/oder Nachweis aller abgeschlossenen Berufsausbildungen (vollständiges Prüfungs- und Berufsschulabschlusszeugnis)
- Nachweis zu Art und Umfang der hauptberuflichen Tätigkeiten (Arbeitsvertrag und Arbeitszeugnis); bei Tätigkeiten im öffentlichen Dienst ist ein Nachweis zu erbringen, aus dem die jeweilige Vergütungs-/Entgeltgruppe hervorgeht.
Und sofern vorhanden:
- Ernennungsurkunden
- Dienstzeugnisse
- Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch
Nur vollständig eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt.
Zusätzlich erforderlich:
- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr
Abteilung V - Servicezentrum Süd
90-5823-2544 / 0711-21390-2544 (Frau Emberger)
90-5823-2555 / 0711-21390-2555 (Herr Baumgard)
90-5823-2550 / 0711-21390-2550 (Frau Walter)
90-5823-2545 / 0711-21390-2545 (Frau Bandemer)
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachrichtung Bundesverwaltung.
oder alternativ:
- Sie verfügen über einen allgemeinbildenden Schulabschluss (mindestens Hauptschulabschluss)
UND
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene förderliche Berufsausbildung entsprechend der dieser Stellenausschreibung beigefügten Anlage „förderliche Berufsabschlüsse“. - Sie können zur Verbeamtung eine dem mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst gleichartige und gleichwertige hauptberuflichen Tätigkeit von mindestens 18 Monaten nachweisen. Die vorausgesetzte Erfahrungszeit (18 Monate) kann auch in der Bundeswehrverwaltung erbracht werden. Eine Einstellung erfolgt dann im Arbeitnehmer(innen)verhältnis (TVöD bis max. E8). Im Anschluss ist die Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe vorgesehen.
- Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.
- Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
- Sie haben das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet, wenn Sie zur Beamtin oder zum Beamten ernannt werden.
- Sie stimmen zu, an einer (erweiterten) Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT
- Sie besitzen Grundkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.