Mediengestalter (m/w/d), UniBw Neubiberg

Stellenbeschreibung Mediengestalterin bzw. Mediengestalter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt, eigenständige Konzeption, Planung, Gestaltung und Umsetzung von Print- und Digitalmedien (z. B. Flyer, Broschüren, Plakate, Präsentationen) nach inhaltlicher und gestalterischer Abstimmung mit Fachbereichen und Projektverantwortlichen.

Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Prozesse z. B. Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Pflege von Datenbanken, Verteilern sowie internen Verwaltungssystemen. Sie bearbeiten interne und externe Korrespondenz (Deutsch / Englisch) und unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Präsentationen, überwachen dabei Fristen, Termine und Wiedervorlagen.

Sie bearbeiten selbständig allgemeine Verwaltungsangelegenheiten im Zuständigkeitsbereich der Geschäftsführung der Fakultät Informatik, dabei übernehmen Sie die Vorbereitung, Prüfung und Weiterleitung von Vorgängen unter Berücksichtigung verwaltungsrechtlicher Vorgaben und erstellen Vermerke, Berichte, Entscheidungsvorlagen sowie allgemeinen Schriftverkehr. Sie sind Ansprechperson für interne Organisationseinheiten und externe Stellen bei Verwaltungsfragen.

Sie sind für die Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Webseiten verantwortlich und unterstützen bei der Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion zu den internen Einrichtungen, Verwaltungsbereichen sowie den anderen Fakultäten.

Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, sowie die Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen. Sie sind zuständig für die Abstimmung zwischen Leitung, Fachbereichen und externen Partnern. Sie unterstützen bei Sonderprojekten und internen Organisationsmaßnahmen.

Sie sind zuständig für die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen einschließlich Ablaufplanung, Teilnehmermanagement und Vor-Ort-Betreuung.

Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzen. Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9a erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, bspw. in Form von Homeoffice (in Absprache, mit der Leitung eingeschränkt möglich). Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot. Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen. Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.

Bemerkungen: Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzung erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Unternehmen: Die Universität der Bundeswehr München dient der wissenschaftlichen Ausbildung von Offizieren und besteht aus einem universitären und einem Fachhochschul-Bereich. Das Trimestersystem, ein Studium der kurzen Wege auf der Campus-Universität und die individuelle Betreuung der Studierenden in Kleingruppen ermöglichen ein erfolgreiches Studium innerhalb kurzer Zeit. Forschung und Lehre an der Universität der Bundeswehr sind frei, und hervorragende wissenschaftliche Einrichtungen ermöglichen international konkurrenzfähige Forschung auf hohem Niveau.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE: Universität der Bundeswehr München

Ansprechstelle BEWERBUNG UND KONTAKT: Bitte laden Sie ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Druckversion bis spätestens 21.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und bestätigen den Button "Karriere starten" unten rechts. Von einer zusätzlichen Bewerbung per Post oder E-Mail ist abzusehen. Sofern dies nicht möglich sein sollte, sind ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des Referenzcodes sowie mit dem "Mediengestaltung (m/w/d) INF E9a" an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de zu senden. Ihre Bewerbung umfasst: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise früherer Arbeitgeber. Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Betreffs an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de. Zusätzlich erforderlich: Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die: Universität der Bundeswehr München, Dezernat II.2 - Personalmanagement, 089 / 6004 4055 (Frau Kerzel).

Qualifikationserfordernisse: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Technische Zeichnerin bzw. Technischer Zeichner, Mediengestalterin bzw. Mediengestalter bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Bezug auf Verwaltungsabläufe einer Universität. Sie verfügen über eine ausgeprägte Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung. Sie verfügen über eine ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen Organisation und strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise. Sie verfügen über mehrjährige berufliche Erfahrung in der Mediengestaltung mit Aufgabenbezug.