Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Bibliotheksverwaltung (m/w/d)

Sie werden Mitglied unseres E-Medien-Teams mit folgenden Kernaufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Erwerbungsdaten zu E-Medien im Rahmen der Folio-Migration
• Pflege verschiedener Knowledge-Bases (GOKB, LAS:eR und das Holdings-Management unseres Discovery-Services)
• Aufbereitung von Verlagsmetadaten zur Einspielung in Nachweissysteme
• Laufende Erschließung von E-Book-Paketen
• Softwaregestützte Analyse von Nutzungsstatistiken

Sie wirken aktiv im Dezernat Informationsdienste (Auskunft und Schulungen) mit. Je nach persönlicher Qualifikation wirken Sie in anderen Aufgabenbereichen der Universitätsbibliothek mit. Die Stelle ist ab dem 01.07.2026 zu besetzen. Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden als Beamtin oder Beamter oder mit dem Ziel der Verbeamtung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Besoldungsgruppe A9 / A11 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) bewertet. Die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle kann auch mit Tarifbeschäftigten erfolgen. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 10 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Die UniBw M ist eine familienorientierte Einrichtung, die für Gleichstellung, Vielfalt und Chancengerechtigkeit steht. Sie bietet attraktive Sport- und Freizeitmöglichkeiten auf dem Campus mit betriebseigener Krippe und Kindergarten (Elterninitiative). Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen am Betrieblichen Gesundheitsmanagement während der Arbeitszeit teilzunehmen. Sie erwartet ein positives und wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team mit moderner IT-Ausstattung und vielfältigen persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

BEMERKUNGEN

Bei dem genannten "geplanten Besetzungsdatum" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Einstellung bzw. Übernahme in ein Beamtenverhältnis erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes. Die Einstellung in einem höheren Amt ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihren beruflichen Erfahrungszeiten.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich – nicht nur vorübergehend - auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

UNTERNEHMEN

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Universitätsbibliothek der Universität der Bundeswehr München (UniBw M). Die Universitätsbibliothek ist eine zentrale einschichtige Einrichtung der Literatur- und Informationsversorgung der Universität mit einem umfassenden Angebot von elektronischen Ressourcen und ca. 1,3 Mio. physischen Medieneinheiten. Sie befindet sich in einem 2017 generalsanierten Gebäude und zeichnet sich durch rasche bedarfsorientierte Medienbereitstellung, umfassende Beratungstätigkeiten sowie durch modernes IT-gestütztes Arbeiten aus, welches bei Erfüllung der Voraussetzungen auch teilweise im Homeoffice erfolgen kann.

QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Bibliothekarin (FH)/Diplom-Bibliothekar (FH) bzw. einen Bachelorabschluss im Studiengang Bibliotheks- und Informationsmanagement bzw. befinden sich unmittelbar vor dem Abschluss dieses Studiengangs. Der Abschluss der (Fach-) Hochschulausbildung muss spätestens sechs Monate nach Ausschreibungsende vorliegen. Sie haben solide Grundkenntnisse im Umgang mit Metadaten (MARC, KBART) und möchten diese erweitern. Sie verfügen über gute Excel-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit Formeln und Datenvisualisierung. Sie besitzen Gleichstellungskompetenz. Sie sind Deutsche oder Deutscher im Sinne von Art. 116 Abs. 1 Grundgesetz im Falle einer Verbeamtung. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.

Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. Für die Einstellung gibt es keine Altersgrenze, aber im Hinblick auf eine mögliche Verbeamtung dürfen Sie zum Zeitpunkt der Ernennung grundsätzlich das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Andernfalls können Sie ggf. in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden.

ERWÜNSCHT

Sie verfügen über ausgeprägte Teamfähigkeit, sind belastbar und zeichnen sich durch eine selbstständige, lösungs- sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise aus. Sie zeigen Engagement, Initiative und Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Team der Universitätsbibliothek. Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch.