Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse und bearbeite Schriftstücke, koordiniere Termine und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Bundeswehr - ein Arbeitgeber mit Sinn und Verantwortung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung und berufliche Gleichstellung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit echten Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie erledigen Schriftverkehr auf sprachlich hohem Niveau inklusiv vertraulicher Art und Beurteilungen.
- Sie führen und überwachen Termine, führen Akten (elektronische und in Papierform), koordinieren Besprechungen und arbeiten an unterschriftsreifen Entwürfen von Schriftstücken in Deutsch und teilweise in Englisch mit.
- Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten, u. a. koordinieren und auswerten von Abfragen und Meldungen, bearbeiten Vorgänge in bundeswehrspezifischen IT-Verfahren.
- Sie führen Sekretariatsaufgaben bei Besprechungen durch und stellen notwendige Besprechungsunterlagen zusammen bzw. arbeiten diese auf.
- Sie unterstützen beim Besuch hochrangiger Gäste und wirken bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen mit.
- Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen mit und prüfen und erfassen Urlaubs- und Freistellungsanträge.
- Sie führen Abwesenheitsübersichten und bearbeiten Datenschutzangelegenheiten.
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Die Tätigkeiten sind in Vollzeit und in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
Bemerkungen
- Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
- Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
- Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
- Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
- Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt.
- Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.
Unternehmen
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Luftwaffentruppenkommando (LwTrKdo)
Ansprechstelle
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 02.03.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Arbeitszeugnisse
- und sofern vorhanden: Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.
Zusätzlich erforderlich:
- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln Personalangelegenheiten 02203 – 908 –3220 (Frau Grünler)
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar oder über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü1 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.
- Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.
- Erwünscht: Sie verfügen über gute Kenntnisse bzw. sind sicher in der Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie Adobe Acrobat.
- Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Aufbau- und Ablauforganisation einer höheren Kommandobehörde, vorzugsweise aus dem Organisationsbereich Luftwaffe oder vergleichbarer ziviler Behörden.
- Sie verfügen über grundlegende englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorzimmerkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr bietet Ihnen als Vorzimmerkraft (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen und respektierten Umfeld. Sie profitieren von einer tariflichen Eingruppierung nach TVöD, einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Zudem fördert die Bundeswehr aktiv die Gleichstellung und Integration, was eine inklusive Arbeitsatmosphäre schafft, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorzimmerkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, was bei den Personalverantwortlichen gut ankommt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundeswehr und die spezifischen Anforderungen der Vorzimmerkraft. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten, die bereits in der Bundeswehr arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! Die Stelle erfordert eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Bereiche einzuarbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorzimmerkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben:Dein Anschreiben ist deine Chance, uns von deiner Motivation und deinen Fähigkeiten zu überzeugen. Achte darauf, dass es klar strukturiert ist und deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Zeige uns, warum du die perfekte Vorzimmerkraft für unser Team bist!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf tabellarisch und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Vergiss nicht, auch deine Ausbildung und besondere Qualifikationen zu erwähnen – das macht einen guten Eindruck!
Zeugnisse nicht vergessen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Arbeitszeugnisse beilegst. Diese geben uns einen Einblick in deine bisherigen Tätigkeiten und Erfolge. Wenn du einen Schwerbehindertenausweis hast, füge diesen ebenfalls bei – wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen!
Bewerbung über unser Portal:Um deine Bewerbung einzureichen, nutze bitte unser Bewerbungsportal. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Lade deine Dokumente als PDF hoch und vergiss nicht, die Frist im Blick zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du in der Stelle übernehmen würdest. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Koordination von Terminen bis hin zur Bearbeitung von Schriftstücken sein. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich demonstrieren.
✨Sprich die Sprache der Bundeswehr
Da es sich um eine Position bei der Bundeswehr handelt, ist es wichtig, die spezifischen Begriffe und Abläufe zu kennen. Informiere dich über die Struktur und die Abläufe innerhalb der Bundeswehr, um im Gespräch kompetent und informiert aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder wie das Team strukturiert ist.
