Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Postverkehr und koordiniere Besprechungen für die Abteilungsleitung.
- Unternehmen: Bundeswehr – ein sicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit- und Vollzeitoptionen sowie Sport- und Gesundheitsprogramme während der Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
- Sie organisieren den elektronischen Postverkehr und sind für die Abwicklung des Brief-, Korrespondenz- und Telefonverkehrs der Abteilungsleitung zuständig.
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Besuchen zuständig.
- Sie planen und bereiten Dienstreisen der Abteilungsleitung vor und sind für das Anfordern und die Koordination von Fahrten mit Dienst-Kfz zuständig.
- Sie führen den Terminkalender und die Akten.
- Sie erledigen anfallende Schreibarbeiten nach Verfügung und fassen Schriftstücke selbstständig unter Anwendung von Microsoft Office ab.
- Sie prüfen, bearbeiten und überwachen elektronische Aufträge im Dokumentenmanagement der Bundeswehr.
- Sie führen und überwachen Listen, Kontrollbücher, Karteien, An- und Abwesenheiten und Wiedervorlagemappen.
- Sie sind Kontaktperson für interne und externe Anfragen und koordinieren den Besuchsverkehr einschließlich Empfang von Gästen der Abteilungsleitung.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
- Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
- Kosten für geforderte Weiter- oder Fortbildungen werden übernommen.
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement.
- Sie haben berufliche Erfahrungen als Bürokraft im Vorzimmerdienst oder einer vergleichbaren Tätigkeit, nachgewiesen durch eine Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, ggf. an einer gesundheitlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
- Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT
- Sie haben Freude an der Teamarbeit und ein Gespür für die Wichtigkeit und Dringlichkeit von Aufgaben.
- Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sie sind zuverlässig, organisiert, treten selbstbewusst, diskret und sicher auf.
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, Medien und Bürokommunikationsmitteln.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Aufbauorganisation, Stabsarbeit und den grundsätzlichen Verfahrensweisen im Geschäftsverkehr sowie in der Anwendung im Dokumentenmanagement der Bundeswehr bzw. haben die Bereitschaft, diese zu erlangen.
Vorzimmerkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr ist ein anerkannter und familienfreundlicher Arbeitgeber, der Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehalt in einem sicheren wirtschaftlichen Umfeld bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen und Ihre berufliche Weiterbildung wird vollständig unterstützt. Die positive Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Gleichstellung, was die Bundeswehr zu einem hervorragenden Arbeitsplatz für alle macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorzimmerkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorzimmerkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Bundeswehr arbeiten oder Erfahrungen im öffentlichen Dienst haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundeswehr, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so einzureichen, wie du es möchtest. Denk daran, alle geforderten Dokumente bereitzustellen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorzimmerkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache im Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Vorzimmerkraft interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Liste deine Erfahrungen und Qualifikationen in tabellarischer Form auf, damit wir schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen. Vergiss nicht, relevante Stationen hervorzuheben!
Zeugnisse nicht vergessen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Zeugnisse beilegst. Dazu gehören dein Abschlusszeugnis, das Prüfungszeugnis und, falls vorhanden, auch die Zeugnisse deiner bisherigen Arbeitgeber. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist!
Bewerbung über unser Portal:Reiche deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Klicke einfach auf den Button „Karriere starten“ und lade deine Dokumente hoch!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du in der Position als Vorzimmerkraft übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern einbringen kannst.
✨Microsoft Office beherrschen
Da du viel mit Microsoft Office arbeiten wirst, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Anwendungen gut beherrschst. Übe das Erstellen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, um im Interview zu zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige im Interview, dass du selbstbewusst und organisiert bist. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Zuverlässigkeit und dein Gespür für Dringlichkeit unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
