Vorzimmerkraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Sie organisieren den elektronischen Postverkehr und sind für die Abwicklung des Brief-, Korrespondenz- und Telefonverkehrs der Abteilungsleitung zuständig.

• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Besuchen zuständig.

• Sie planen und bereiten Dienstreisen der Abteilungsleitung vor und sind für das Anfordern und die Koordination von Fahrten mit Dienst-Kfz zuständig.

• Sie führen den Terminkalender und die Akten.

• Sie erledigen anfallende Schreibarbeiten nach Verfügung und fassen Schriftstücke selbstständig unter Anwendung von Microsoft Office ab.

• Sie prüfen, bearbeiten und überwachen elektronische Aufträge im Dokumentenmanagement der Bundeswehr.

• Sie führen und überwachen Listen, Kontrollbücher, Karteien, An- und Abwesenheiten und Wiedervorlagemappen.

• Sie sind Kontaktperson für interne und externe Anfragen und koordinieren den Besuchsverkehr einschließlich Empfang von Gästen der Abteilungsleitung.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.

• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

• Kosten für geforderte Weiter- oder Fortbildungen werden übernommen.

Bemerkungen

• Bei dem genannten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Unternehmen

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Logistikkommando der Bundeswehr Erfurt

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 29.04.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben

• Lebenslauf (tabellarisch)

• Abschlusszeugnis der Berufsschule

• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung

und sofern vorhanden:

• Zeugnisse bisheriger Arbeitgeber

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Erfurt

Personalmanagement

0361-342-7517 (Frau Frenger)

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement

und

• über berufliche Erfahrungen als Bürokraft im Vorzimmerdienst oder einer vergleichbaren Tätigkeit, nachgewiesen durch eine Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren

und

• bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

• Sie stimmen zu, ggf. an einer gesundheitlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

• Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung und an einer teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie haben Freude an der Teamarbeit und ein Gespür für die Wichtigkeit und Dringlichkeit von Aufgaben.

• Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

• Sie sind Zuverlässig, organisiert, treten selbstbewusst, diskret und sicher auf.

• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, Medien und Bürokommunikationsmittel.

• Sie verfügen über Kenntnisse in der Aufbauorganisation, Stabsarbeit und den grundsätzlichen Verfahrensweisen im Geschäftsverkehr sowie in der Anwendung im Dokumentenmanagement der Bundeswehr bzw. haben die Bereitschaft diese zu erlangen.