Vorzimmerkraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Sie sind für die Steuerung und Koordinierung der gesamten Büroorganisation und Administration des Vorzimmers, die Koordinierung der Termine, die Pflege von Kontaktdaten, die unterschriftsreife Bearbeitung des Schriftwechsels und der Entgegennahme von Telefongesprächen verantwortlich.
• Sie bereiten Besprechungen vor, führen Protokoll und sind für den Empfang und die Betreuung von Gästen der Dienststellenleiterin bzw. des Dienststellenleiters zuständig.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, sowie das digitale Postfach.
• Sie sind mit der Bearbeitung und Vorbereitung von Dienstreisen für die Dienststellenleiterin bzw. den Dienststellenleiter und mit der Reiseorganisation betraut.
• Die Besetzung ist zum 01.10.2026 geplant.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit und in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Es stehen Ihnen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten offen.
• Sie haben die Möglichkeit eine Bezuschussung zum Deutschlandticket bzw. Jobticket der Deutschen Bahn zu erhalten.
• Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.

Bemerkungen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungstermin bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bei nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung erfolgt die Stufenzuordnung in der Entgelttabelle bei mindestens einem Jahr in die Stufe 2 und bei mindestens drei Jahren in die Stufe 3 (§ 16 Absatz 2 TVöD).
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Militärhistorisches Museum der Bundeswehr Dresden

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 31.07.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Abschlusszeugnis Berufsausbildung
• Nachweise/Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation/ Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden
Personalmanagement

Tel.: 0351/4654-4782 (Frau Reisner)

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder als Kauffrau bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang von DV-Standardanwendungen (Outlook, MS Office).
• Sie haben fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation z. Bsp. als Assistenz der Geschäftsführung und haben Kenntnisse und Erfahrungen im Vorzimmerdienst oder sind Beschäftigte bzw. Beschäftigter mit gleichartigen und gleichwertigen Fähigkeiten.
• Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse bzw. Sie sind bereit, diese zu erwerben.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben allgemeine Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse über die Aufbauorganisation der Bundeswehr.