Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Vorzimmer des Chefs und organisiere Besprechungen und Korrespondenz.
- Unternehmen: Bundeswehr - ein Arbeitgeber, der wirklich zählt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung der Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte den sicherheitspolitischen Dialog und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder vergleichbar, Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Sie führen das Vorzimmer vom Chef des Stabes und stellvertretenden Kommandeur des Zentrum Informationsarbeit Bundeswehr und erledigen alle anfallenden Arbeiten wie die Bearbeitung der Post, die schriftliche Korrespondenz und die Vermittlung von Telefongesprächen. Sie bereiten Besprechungen vor, führen Protokoll und sind für den Empfang und die Betreuung der Besucherinnen und Besucher zuständig. Sie koordinieren die Termine vom Chef des Stabes und stellvertretenden Kommandeur und führen den elektronischen Kalender. Sie organisieren die Ablage und Wiedervorlage inklusive der Terminverfolgung. Sie bereiten Dienstreisen vor und nach und bearbeiten die Dienstreise- und Reisekostenanträge. Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Sie verfügen über einen Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. als Verwaltungsfachangestellter oder als Kauffrau bzw. als Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Sie verfügen über Erfahrungen in einem Vorzimmer, Geschäftszimmer, Sekretariat, als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter 2 Jahren.
- Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse der MS-Office Produkte (Outlook Mail, Kalender, Aufgaben, Sharepoint, Word, Excel), die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü1 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.
ERWÜNSCHT
- Sie verfügen über Erfahrung im Schriftverkehr mit Personal- und Betriebsräten oder vergleichbaren Interessenvertretungen und bringen gute Kenntnisse in der Büroorganisation mit.
- Sie haben Erfahrungen in der Anwendung von Kooperationssoftware wie SAP, Big Blue Button sowie Dokumentenverwaltungssystemen.
- Sie besitzen Grundkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.
Vorzimmerkraft (m/w/d), Strausberg Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr bietet Ihnen als Vorzimmerkraft im Zentrum Informationsarbeit eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit von Homeoffice und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Unsere Unternehmenskultur fördert die berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Aus- und Fortbildungen sowie die Teilnahme an Sport- und Gesundheitsprogrammen. Zudem legen wir großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, was uns zu einem besonders integrativen Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorzimmerkraft (m/w/d), Strausberg erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorzimmerkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Bundeswehr arbeiten oder Erfahrungen im öffentlichen Dienst haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundeswehr und das Zentrum Informationsarbeit. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen schnell hochzuladen. Denk daran, deine Bewerbung so individuell wie möglich zu gestalten, um herauszustechen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorzimmerkraft (m/w/d), Strausberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Zentrum Informationsarbeit Bundeswehr arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Position als Vorzimmerkraft passen. Denk daran, dass wir auf einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten Wert legen!
Dokumente nicht vergessen!:Stell sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst, wie z.B. dein Prüfungszeugnis und Arbeitszeugnisse. Wenn du ausländische Abschlüsse hast, vergiss nicht die Anerkennung nachzuweisen – das ist wichtig für uns!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerbungsportal zu registrieren. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Also, klick auf den Button „Karriere starten“ und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundeswehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundeswehr und das Zentrum Informationsarbeit informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle, für die du dich bewirbst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Schriftverkehr und in der Terminverwaltung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Vorzimmerkraft zu untermauern.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle vertiefte Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen wie Outlook, Word und Excel vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige Funktionen oder Tipps zur effizienten Nutzung dieser Programme im Interview erwähnen.
✨Sei bereit für Fragen zur Sicherheitsüberprüfung
Da eine Sicherheitsüberprüfung Teil des Einstellungsprozesses ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinem Hintergrund und deiner Eignung zu beantworten. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diesen Prozess zu durchlaufen.
