Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme die vorbereitende Buchhaltung und unterstütze bei Finanzfragen.
  • Arbeitgeber: Modernes, inhabergeführtes Unternehmen aus Hannover mit einem dynamischen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Option auf 4-Tage-Woche und Homeoffice nach der Probezeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzorganisation und mache einen echten Unterschied im Unternehmen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Zahlen und Organisation, idealerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung.
  • Andere Informationen: Ein inspirierendes Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Du liebst Zahlen, Organisation und ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst? Dann haben wir den passenden Job für dich. Für ein modernes, inhabergeführtes Unternehmen aus Hannover suchen wir dich als Unterstützung im Office – mit Fokus auf Buchhaltung, Organisation und HR.

Rahmenbedingungen

  • 30–35 Stunden / Woche
  • Option auf 4-Tage-Woche
  • Homeoffice nach der Probezeit

Aufgaben

  • Finance & Buchhaltung
  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in DATEV und arbeitest eng mit dem Steuerbüro zusammen.
  • Du prüfst und verwaltest Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen und BWAs.
  • Du verantwortest Rechnungsstellung, Mahnwesen und behältst Zahlungseingänge im Blick.
  • Du unterstützt bei Cashflow-Übersichten und Kostenstellen-Auswertungen.
  • Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen bei Rückfragen zu Rechnungen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: bundesweit.digital GmbH

Unser inhabergeführtes Unternehmen in Hannover bietet dir nicht nur eine spannende Position als Assistenz der Geschäftsführung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit einer 4-Tage-Woche und Homeoffice nach der Probezeit fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben.
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Kontaktperson:

bundesweit.digital GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder im gleichen Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Buchhaltung und Organisation konkret einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Buchhaltungskenntnisse
DATEV
Rechnungsprüfung
Kreditkartenabrechnung
Mahnwesen
Zahlungseingangsüberwachung
Cashflow-Management
Kostenstellenanalyse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenservice
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.

Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bundesweit.digital GmbH vorbereitest

Zahlen und Fakten im Griff haben

Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzmanagement zu demonstrieren. Informiere dich über DATEV und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du mit Zahlen umgehen kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Organisationsgeschick zeigen

Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gelöst hast. Das zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

Soft Skills betonen

Neben deinen fachlichen Qualifikationen sind auch deine Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Zeige, dass du ein Ansprechpartner für Kund:innen sein kannst und bereit bist, auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

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