Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hannover Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme die vorbereitende Buchhaltung und unterstütze bei Finanzfragen.
  • Arbeitgeber: Modernes, inhabergeführtes Unternehmen aus Hannover mit einem dynamischen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Option auf 4-Tage-Woche und Homeoffice nach der Probezeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzorganisation und mache einen echten Unterschied im Unternehmen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Zahlen und Organisation, idealerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung.
  • Andere Informationen: Ein inspirierendes Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Du liebst Zahlen, Organisation und ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst? Dann haben wir den passenden Job für dich. Für ein modernes, inhabergeführtes Unternehmen aus Hannover suchen wir dich als Unterstützung im Office – mit Fokus auf Buchhaltung, Organisation und HR.

Rahmenbedingungen

  • 30–35 Stunden / Woche
  • Option auf 4-Tage-Woche
  • Homeoffice nach der Probezeit

Aufgaben

  • Finance & Buchhaltung
  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in DATEV und arbeitest eng mit dem Steuerbüro zusammen.
  • Du prüfst und verwaltest Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen und BWAs.
  • Du verantwortest Rechnungsstellung, Mahnwesen und behältst Zahlungseingänge im Blick.
  • Du unterstützt bei Cashflow-Übersichten und Kostenstellen-Auswertungen.
  • Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen bei Rückfragen zu Rechnungen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: bundesweit.digital GmbH

Als modernes, inhabergeführtes Unternehmen in Hannover bieten wir dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Umfeld, in dem deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Organisation geschätzt werden. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Option auf eine 4-Tage-Woche und die Möglichkeit, nach der Probezeit im Homeoffice zu arbeiten, fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen, sodass du hier die Chance hast, wirklich etwas zu bewegen und zu wachsen.
B

Kontaktperson:

bundesweit.digital GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder im gleichen Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in Buchhaltung und Organisation einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und etwas bewegen möchtest.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam etwas zu bewegen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Buchhaltungskenntnisse
DATEV
Rechnungsprüfung
Kreditkartenabrechnung
Mahnwesen
Zahlungseingangsüberwachung
Cashflow-Management
Kostenstellenanalyse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenservice
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.

Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben genau an und passe deine Bewerbung an. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bundesweit.digital GmbH vorbereitest

Zahlen im Griff haben

Da die Position viel mit Buchhaltung und Finanzen zu tun hat, solltest du dich gut auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.

Organisation ist alles

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest gefragt werden, wie du deine Aufgaben priorisierst oder ein Beispiel für eine erfolgreiche Organisation eines Projekts geben kannst.

Kenntnisse in DATEV zeigen

Falls du bereits Erfahrung mit DATEV hast, bringe das zur Sprache! Wenn nicht, informiere dich vorher über die Software und zeige dein Interesse, dich schnell einzuarbeiten.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du als Ansprechpartner:in für Kund:innen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten präsentierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Standort: Hannover
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