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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und organisiere das Office in einem flexiblen, digitalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team-Event-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder im Office-Bereich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, gute Anbindung und eine entspannte Büroatmosphäre.
Du liebst Ordnung in der Buchhaltung, hast einen Blick für Zahlen und bist gern die Person, bei der alles zusammenläuft?
Dann könnte das hier genau dein Job sein:
Wir suchen eine Finanzbuchhalter:in (mit Office-Verantwortung) (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) – mit der Möglichkeit, bis zu 80% remote zu arbeiten.
Du unterstützt uns dabei, dass unser Backoffice rund läuft: von der Buchhaltung über Rechnungswesen bis zur Kommunikation mit Dienstleistern. Kein Großraumbüro, keine starre 9-to-5 – sondern echte Flexibilität in einem modernen, digitalen Umfeld.
Aufgaben
Finance & Buchhaltung
- Pflege der laufenden Buchhaltung inkl. DATEV & SevDesk
- Kontrolle & Ablage von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen & BWA
- Verantwortung für das Mahnwesen & Zahlungsübersicht
- Unterstützung bei Cashflow-Auswertungen & Kassenbuchführung
- Kommunikation mit Kund:innen bei Rückfragen zu Rechnungen
Office & Orga
- Koordination von Bestellungen & Dienstleistern (z.B. Reinigung, Vermietung, Stromanbieter)
- Unterstützung bei Team-Events & Präsenten
Nice to have: HR & Verträge
- Pflege von Arbeitsverträgen & Vorlagen
- Erstellung einfacher Arbeitszeugnisse
- Unterstützung im Vertragsmanagement
Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Office-/Finanzbereich
- Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und Rechnungsprogrammen
- Du bist fit im Umgang mit Zahlen, Fristen und Abläufen
- Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert – und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen
- Nice to have: erste Erfahrung mit Arbeitsverträgen, Zeugnissen oder HR-Dokumenten
Benefits
Für die Aufgaben, für die wir dich einsetzen, bieten wir dir:
️ Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die Aufgaben, für welche wir dich einstellen.
️ Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit- und Ort, die es ermöglicht, Karriere und das persönliche Leben in Einklang zu bringen.
️ Weiterbildungen – dauerhaft neue Fähigkeiten zu erwerben, ist heutzutage wichtiger denn je.
️ Anständiges Equipment: Es kann nicht sein, dass ein Firmenlaptop seit Jahren nicht generalüberholt ist und die Arbeit erschwert. Gute Geräte sind bei uns ein Must-have!
Darüber hinaus erwarten dich bei uns:
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Wir geben offen Feedback und freuen uns über jeden neuen Impuls, um möglichst viele neue Perspektiven zu bekommen
- Teambuilding-Events: Maschseefest, Halloweenparty, Paintball, Bowling und und und … bei uns ist immer was los
- Flache Hierarchien und Du-Ansprache: Es gibt nur ein Miteinander und alle kommunizieren auf Augenhöhe vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV: Eine Station vom Hauptbahnhof und 2 Minuten von der Station entfernt, wenn das nicht Nähe ist
- Parkplätze vor Ort: Auch für Autofahrer ist gesorgt
- Getränke, Kaffee und Snacks frei: Was für andere besonders ist, ist für uns ganz normal, und zwar eine voll ausgestattete Küche, damit niemand hungrig arbeiten muss
- Karriere-Perspektiven: Vom Praktikum zur Projektleitung, kein Thema und gängige Praxis bei uns mit steilen Karriereoptionen
- 400 m2 großes Loft-Büro mit Terrasse: Für Grillabende und lange Sommernächte ist auch genügend Platz
- Tischtennisplatte: Ob im Turnier oder einfach nur aus Spaß, bei uns wird ständig gespielt
- Eigene Bibliothek: Nimm dir ein Buch und nimm dir Zeit, dich weiterzubilden mit unserer Sammlung gar kein Problem
- Firmenfitness-Mitgliedschaft: Damit du auch außerhalb der Arbeit was von uns hast
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Finanzbuchhaltung (mit Office-Verantwortung) (m/w/d) Arbeitgeber: bundesweit.digital GmbH
Kontaktperson:
bundesweit.digital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Finanzbuchhaltung (mit Office-Verantwortung) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig uns, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Buchhaltung und Organisation zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Finanzbuchhaltung (mit Office-Verantwortung) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erfassen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bundesweit.digital GmbH vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Mach dich mit den wichtigsten Kennzahlen und Begriffen der Buchhaltung vertraut. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über DATEV und Rechnungsprogramme testen. Zeige, dass du die Zahlen nicht nur verstehst, sondern auch leidenschaftlich damit arbeitest.
✨Struktur und Organisation
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Ordnung in komplexe Abläufe gebracht hast. Das zeigt, dass du die Verantwortung für das Office-Management übernehmen kannst.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit und -ort bietet, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben effizient und selbstständig erledigen kannst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich remote gearbeitet hast.
✨Teamgeist zeigen
Die Kommunikation mit Dienstleistern und Teamkollegen ist wichtig. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beiträgst. Zeige, dass du offen für Feedback bist und gerne neue Impulse einbringst.
