Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage die Finanzbuchhaltung eigenständig.
- Unternehmen: Innovatives Technologieunternehmen im Bereich Smart Industry und IoT.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und direkte Einbindung in zentrale Prozesse.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte mit deinem Organisationstalent den Büroalltag und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Unser Kunde – ein innovatives Technologieunternehmen aus dem Bereich Smart Industry und IoT – sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice (m/w/d), die mit Organisationstalent, Zahlenverständnis und Herz fürs Detail dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft. Wenn du kaufmännische Prozesse liebst, gern Verantwortung übernimmst und Spaß daran hast, Strukturen zu schaffen, in denen andere effizient arbeiten können – dann passt du perfekt in dieses Team.
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Direkten Kontakt zur Geschäftsführung und Einbindung in zentrale Prozesse
- Ein modernes, technologieorientiertes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft
- Eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr)
- Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Betreuung administrativer HR-Prozesse (Vertragswesen, Zeiterfassung, Personalakten, On-/Offboarding)
- Unterstützung im Controlling: Budgetplanung, Kostenübersichten, Reportings
- Organisation des Büroalltags: Terminplanung, Reisebuchungen, allgemeine Verwaltung
- Kommunikation mit Kund*innen, Partner*innen und internen Teams
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung sowie vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Rechnungswesen oder Controlling
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Buchhaltungssoftware und MS Office
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Freude an Organisation und Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Assistenz Backoffice und Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: bundesweit
Unser Kunde ist ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich Smart Industry und IoT, das seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum bietet. Die flachen Hierarchien und der direkte Kontakt zur Geschäftsführung fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung, was langfristige Perspektiven und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Backoffice und Buchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie bundesweit, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei bundesweit im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei bundesweit echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von bundesweit zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Backoffice und Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an bundesweit reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bundesweit vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der bundesweit tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
