Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust Pflegekräfte und verwaltest Personalakten in einem harmonischen Team.
- Arbeitgeber: Die BIPG ist ein deutschlandweiter Zusammenschluss erfahrener Pflegedienste, der Lebensqualität bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Rabatte, Fitnessangebote und frische Mahlzeiten im Büro – unbefristete Anstellung inklusive!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Einfach bewerben – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hallo, wir sind die BIPG – ein starker, deutschlandweiter Zusammenschluss erfahrener Pflegedienste. Wir widmen uns der pflegerischen Versorgung intensivpflichtiger und pflegebedürftiger Menschen in ihrem Zuhause. Unser Wunsch dabei ist es, ihnen ungeachtet ihrer Umstände echte Lebensqualität zu bieten. Dieses Herzens-Ziel können wir nur gemeinsam erreichen – Pflegekräfte, Angehörige und Kolleg*innen aus der Verwaltung. Wir unterstützen uns als Team und haben ein offenes Ohr für unsere Mitmenschen. So ist dir in der BIPG-Familie ein wertschätzendes und faires Miteinander sicher.
Als Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit bist du primär für die administrative und vertragliche Betreuung unserer Pflegekräfte zuständig. Gleichzeitig unterstützt du unsere Fach- und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen und bist ein Bindeglied bei der Gewährleistung eines effizienten und effektiven Personalbetriebes.
Ihre Aufgaben:
- Du betreust Pflegekräfte von der Einstellung bis zum Betriebsaustritt.
- Die Verwaltung der Personalakten gehört zu deinen Kernaufgaben.
- Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende sowie für Fach- und Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Dein administratives Talent bringst du ein in der Bearbeitung von Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbescheinigungen sowie in vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohnabrechnung.
- Du erstellst und bearbeitest Auswertungen sowie monatliche Reportings.
- Du bringst neue Ideen und Impulse in personalrelevante Projekte und Prozessgestaltung ein.
Das bringst du mit:
- Spaß an der Arbeit in einem freundlichen und harmonischen Team und Lust, sich in einer sozialen Branche einzubringen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug, abgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und allgemeine EDV-Affinität.
- Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche und IT-Systeme einzuarbeiten.
- Sichere mündliche sowie schriftliche Kommunikation.
- Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Ihre Vorteile:
- Dank unserer Mitarbeiterangebote erhalten Sie zahlreiche Rabatte bei Ihren Onlineeinkäufen, z. B. bei CEWE FOTOBUCH oder Jochen Schweizer.
- Mit unserer Hansefit-Kooperation ist auch für Ihre körperliche Fitness gesorgt. Trainieren Sie und halten Sie sich in zahlreichen Sporteinrichtungen fit.
- Im Büro der BIPGruppe Hannover ist für Ihr leibliches Wohl gesorgt – frisches und hausgemachtes Frühstück und Mittagessen.
- Bei uns sind Sie unbefristet angestellt. Dadurch ist Ihnen eine sichere und langfristige Berufsplanung möglich.
- Bleiben Sie fachlich fit. Wir bieten jede Menge Kurse und Weiterbildungen an, wie z. B. den außerklinischen Basiskurs.
- Wir haben jahrelange Branchenerfahrung, sind deutschlandweit aktiv und sehr gut vernetzt. Darum können wir Ihnen viele interessante Arbeitsbereiche anbieten, in denen Sie gefördert werden und Sie sich weiterentwickeln können.
Ich stehe Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Bewerbungsablauf: 6 leichte Schritte zu einem sicheren und erfüllten Job bei der BIPG. Einfach per Telefon oder Online-Bewerbungsformular. Fühlen Sie sich frei und rufen Sie uns an, um mehr über uns oder die Stelle zu erfahren. Zudem sind Sie mit unserem Online-Bewerbungsformular auf der sicheren Seite. Damit erreicht Ihre Bewerbung uns auf jeden Fall. Laden Sie optional Ihre Unterlagen (z. B. Ausbildungszeugnis als Pflegefachkraft) mit dem Formular hoch. So helfen Sie uns dabei, dass Ihre Bewerbung schneller bearbeitet werden kann. Anschließend melden wir uns telefonisch bei Ihnen, für Fragen oder um einen Termin zum Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesweite Intensiv- Pflege- Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
Bundesweite Intensiv- Pflege- Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BIPG und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur Verbesserung der Lebensqualität der Pflegebedürftigen beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu personalrelevanten Themen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen in der Personalsachbearbeitung bei der BIPG zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse und deinen Umgang mit MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Auswertung oder ein Reporting präsentieren, das du erstellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter an. Betone relevante Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die BIPG interessierst und was du zur Teamkultur beitragen kannst. Hebe deine sozialen Kompetenzen und deine Freude an der Arbeit im Team hervor.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle Felder korrekt auszufüllen und deine Unterlagen hochzuladen, um eine schnelle Bearbeitung zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesweite Intensiv- Pflege- Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich gründlich über die BIPG und ihre Werte informieren. Verstehe, wie sie die pflegerische Versorgung gestalten und welche Rolle du als Personalsachbearbeiter dabei spielst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du praxisorientiert bist und deine Aufgaben gut bewältigen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Eine positive Körpersprache und ein offenes Lächeln können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck bei deinem Gesprächspartner.