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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and prepare training sessions, manage logistics, and ensure compliance.
- Arbeitgeber: Join BIPGruppe, a leading network in outpatient intensive care with over 4,200 employees.
- Mitarbeitervorteile: Full-time position in Hannover with opportunities for professional growth and development.
- Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare while working in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Ideal for detail-oriented individuals who thrive in a dynamic setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Ankommen, Pflege lebenMit über 4.200 Mitarbeitenden sind wir, die BIPGruppe, ein Verbund aus ungefähr 26 bundesweit agierenden Pflegediensten hauptsächlich im Bereich der außerklinischen Intensivpflege tätig. Unser Wunsch dabei ist es, unseren Klient*innen ungeachtet ihrer Umstände echte Lebensqualität zu bieten. Dieses Herzens-Ziel können wir nur gemeinsam erreichen – Pflegekräfte, Angehörige und Verwaltungsmitarbeitende.Zur Unterstützung unseres Fortbildungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Hannover.
Aufgaben
So stärken Sie unser TeamOrganisation und Vorbereitung von Schulungsterminen:Insbesondere Mitarbeitendeninformation, Führen der Anmeldelisten, RaumbuchungenVerantwortung für die Logistik und Bereitstellung aller notwendigen FortbildungsmaterialienNachhalten und überprüfen der Teilnehmendenlisten, Feedbackbögen und Erstellung der ZertifikateUnterstützung der Organisation und Koordination von Weiterbildungen in Kooperation mit externen Partner*innenSicherstellung der Compliance des Fortbildungswesens mit den Vorgaben der bipG sowie DFGSicherung von Fortbildungsnachweisen
Profil
Das bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau/-mann im Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder einer ähnlichen QualifikationSicherer Umgang mit EDV-Programmen (insbesondere den MS-Office Programmen)Selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseSorgfältigkeit und ZuverlässigkeitGutes Verständnis von digitalen Medien
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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Fortbildungsabteilung Arbeitgeber: Bundesweite Intensiv- Pflege- Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
Bundesweite Intensiv- Pflege- Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Fortbildungsabteilung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BIPGruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission verstehst, den Klient*innen Lebensqualität zu bieten, und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du Schulungen in der Vergangenheit organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an digitalen Medien und EDV-Programmen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Compliance im Fortbildungswesen zu beantworten. Informiere dich über relevante Vorgaben und Standards, die für die BIPGruppe wichtig sind, und bringe deine Ideen ein, wie du diese sicherstellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Fortbildungsabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BIPGruppe und ihre Werte. Verstehe, wie sie im Bereich der außerklinischen Intensivpflege arbeiten und welche Rolle die Fortbildungsabteilung spielt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ein und zeige, wie du zur Lebensqualität der Klient*innen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesweite Intensiv- Pflege- Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Fortbildungsabteilung anfallen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen geben. Erkläre, wie du Schulungen oder Veranstaltungen in der Vergangenheit geplant hast.
✨Betone deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten EDV-Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du vertraut bist, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Sei lösungsorientiert
Die Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, und zeige, wie du Probleme angehst.
