Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Termine, organisiere Reisen und unterstütze bei Besprechungen.
- Unternehmen: Bundeszentrale für politische Bildung – ein Ort für Engagement und Lernen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die politische Bildung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Bundeszentrale für politische Bildung
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Bonn
Arbeitszeit: Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist:
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst
Kennziffer: bpb-
Kontakt: Servicezentrum Personalgewinnung
Tätigkeitsprofil:
- Bearbeitung von internen und externen Terminanfragen, Terminplanung und -koordinierung sowie Kalenderpflege
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung, inklusive Abstimmung des zeitlichen Ablaufs sowie Buchung von Reisemitteln und Unterkünften
- Büroorganisation, Postbearbeitung und -verteilung
- Organisation von Besprechungen und Konferenzen, wie Terminkoordination, Einladungen an Teilnehmende versenden sowie Besprechungsräume und -technik buchen und vorbereiten
- Zusammenstellung von Unterlagen für Termine und Sitzungen
- Inhaltliche Aussteuerung der Terminvorbereitungen an die zuständigen Abteilungen und Referate der bpb sowie Koordinierung der Rückmeldungen
- Vertretung der Vorzimmerkraft des Präsidenten
- Bearbeitung sensibler Informationen unter Wahrung der Vertraulichkeit
- Allgemeine Korrespondenzen, Schreiben nach Vorlage erstellen und Standardantworten versenden
- Überwachung von Fristen
- Bearbeitung von Wiedervorlagen
Anforderungsprofil:
- Eine erfolgreich absolvierte Ausbildung mit mindestens der Abschlussnote befriedigend als: Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie hauptberufliche Erfahrungen im Bereich Sekretariat
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative
- Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und flexible Arbeitsweise in einem abwechslungsreichen (Aufgaben-)Umfeld
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Sicheres, höfliches und verbindliches Auftreten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
BÜROSACHBEARBEITUNG ALS VORZIMMERKRAFT (W/M/D); Standort Bonn; Teilzeit von 73,72%; bpb-2026-011 Arbeitgeber: Bundeszentrale für politische Bildung
Die Bundeszentrale für politische Bildung in Bonn bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Teilzeitkraft im Bereich Bürosachbearbeitung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Anstellung und der Möglichkeit, aktiv zur politischen Bildung in Deutschland beizutragen. Die Unternehmenskultur fördert ein respektvolles Miteinander und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Bundeszentrale für politische Bildung Recruiting-Team
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bundeszentrale für politische Bildung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BÜROSACHBEARBEITUNG ALS VORZIMMERKRAFT (W/M/D); Standort Bonn; Teilzeit von 73,72%; bpb-2026-011 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bundeszentrale für politische Bildung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position BÜROSACHBEARBEITUNG ALS VORZIMMERKRAFT (W/M/D); Standort Bonn; Teilzeit von 73,72%; bpb-2026-011 bei Bundeszentrale für politische Bildung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu BÜROSACHBEARBEITUNG ALS VORZIMMERKRAFT (W/M/D); Standort Bonn; Teilzeit von 73,72%; bpb-2026-011 bei Bundeszentrale für politische Bildung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeszentrale für politische Bildung vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bundeszentrale für politische Bildung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bundeszentrale für politische Bildung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
