Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Freiwilligendiensten.
- Unternehmen: BUND Naturschutz, Bayerns größter Jugendumweltverband mit über 40.000 Mitgliedern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsklima und regelmäßige Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Umweltarbeit und arbeite mit jungen Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen sind wichtig.
Du möchtest aktiv an der Zukunft eines großen Jugendumweltverbands mitwirken und unsere Landesgeschäftsstelle gemeinsam im Team gestalten? Du hast viele Ideen, packst gerne an und übernimmst Verantwortung? Dann komm zu uns – wir freuen uns auf dich!
Spektakuläre umweltpolitische Aktionen, natürliche Zeltlager, groß angelegte Kampagnen, mehr als 180 Kinder- und Jugendgruppen, 40.000 Mitglieder im Alter bis zu 27 Jahren und das Freiwillige Ökologische Jahr (FÖJ). Dies und noch viel mehr – das ist die Jugendorganisation BUND Naturschutz, Bayerns größter Jugendumweltverband.
Das FÖJ Referat ist verantwortlich für 80 Freiwilligendienstleistende, 60 Einsatzstellen und 80 Veranstaltungstage über ganz Bayern verteilt.
- Service und Zentrale: Beratung unserer Einsatzstellen und Freiwilligendienstleistenden, erste Ansprechpartner*in für Anfragen an das Referat, in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Referent*innen, Verwaltung des jährlichen Bewerbungsverfahren mit Verantwortung für Fristen, Datenqualität, Verfahrenskoordination.
- Sachbearbeitung und Verwaltung: Verantwortlich für Verwaltungsaufgaben: Erstellen von Bescheinigungen und Verträgen nach Vorlage, Pflege von Datenbanken und Homepage, Bearbeitung des Postverkehrs, sowie aktive Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen. Eigenständige Kommunikation mit unserem Personaldienstleister. Prüfen von Kostenabrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
- Assistenz: Assistenzaufgaben im BackOffice für das FÖJ Team, Unterstützung bei der Planung von Seminaren in enger Zusammenarbeit mit den Referent*innen. Koordination des Einsatzstellen Netzwerkes. Koordination von Materialien der Öffentlichkeitsarbeit.
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Personalwesen. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zur Koordination administrativer Prozesse und Abläufe. Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit jungen Menschen, sowie ein wertschätzender und lösungsorientierter Kommunikationsstil. Ausgeprägte Serviceorientierung, sowie professionellen und verbindlichen Umgang mit Dienstleister*innen und Netzwerkpartner*innen. Interesse an Jugend- und Vereinsarbeit sowie an einer wertschätzenden Zusammenarbeit in einem diversen Team. Bereitschaft, die Ziele und Werte der BUNDjugend Bayern aktiv mitzutragen. Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware, sowie Interesse an Digitalisierungsprozessen und Offenheit für neue Tools und Arbeitsweise.
Attraktive Vergütung nach BN-Haustarifvertrag Vergütungsordnung 3, Einstieg EG 8 TVöD (Vorjahrestabelle). Eine Jahressonderzahlung in Höhe von 75 % sowie weitere Sozialleistungen (z. B. Beihilfe im Krankheitsfall) gemäß BN Haustarifvertrag. Deutschlandticket als Jobticket. Flexible Zeiteinteilung und Option auf mobiles Arbeiten. Die Möglichkeit, selbstbestimmt und mit Verantwortung zu arbeiten. Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team mit regelmäßigen Teamevents. Die Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen. Sinnvolle und erfüllende Mitarbeit im größten Jugendumweltverband Bayerns.
Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr, eine Vertragsverlängerung wird angestrebt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Hinweis: Unser Büro befindet sich in Räumlichkeiten, die leider nicht vollständig barrierefrei zugänglich sind. Der Zugang erfolgt über Treppen, zudem sind die Sanitäranlagen nur eingeschränkt barrierefrei nutzbar.
Du fühlst dich angesprochen und bist bereit, mit uns einen gemeinsamen Weg zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung bis zum an oder über den "Ich bin interessiert" Button. In diesem solltest du genau beschreiben, wie du die oben genannten Anforderungen erfüllst. Die Vorstellungsgespräche werden in der KW 39, voraussichtlich am, stattfinden.
Teamassistent*in Verwaltung und Service Freiwilliges Ökologisches Jahr - ['Homeoffice', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: BUNDjugend Bayern
Die BUNDjugend Bayern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an umweltpolitischen Aktionen und der Gestaltung eines bedeutenden Jugendumweltverbands mitzuwirken. Mit einem wertschätzenden Arbeitsklima, flexibler Zeiteinteilung und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einem engagierten Team, bieten wir dir eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit im Herzen Bayerns. Zudem fördern wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, was unsere inklusive Unternehmenskultur unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent*in Verwaltung und Service Freiwilliges Ökologisches Jahr - ['Homeoffice', 'Teilzeit'] erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie BUNDjugend Bayern schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie BUNDjugend Bayern zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie BUNDjugend Bayern zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie BUNDjugend Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent*in Verwaltung und Service Freiwilliges Ökologisches Jahr - ['Homeoffice', 'Teilzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei BUNDjugend Bayern suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für BUNDjugend Bayern einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUNDjugend Bayern vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
