Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag in einem innovativen Bauunternehmen.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen mit spannenden Infrastrukturprojekten und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Extras wie JobRad und Essenszuschüsse.
- Weitere Informationen: Echte Teamarbeit und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Sie wollen nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Bei uns finden Sie spannende Projekte, echte Teamarbeit und die Chance, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. In der BUNG Unternehmensgruppe planen, prüfen und überwachen wir anspruchsvolle Projekte. Mit über 450 Mitarbeitenden wirken wir als unabhängige Ingenieurgesellschaft an den größten Infrastrukturprojekten Deutschlands mit. Dabei legen wir großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein Arbeitsumfeld, das Sie fördert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort in München als Teamassistenz (m/w/d) im Bauwesen mit dem Schwerpunkt Projekt- & Office Management.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags in unserer Münchner Niederlassung, bspw. Bestellung von Büromaterial, Abstimmung mit Dienstleistern oder der IT, Pflege von Funktionspostfächern
- Prüfung eingehender Rechnungen auf formale Richtigkeit (z. B. Vollständigkeit, Zuordnung) und interne Weiterleitung an die Buchhaltung
- Erstellung von Präsentationen für Vorträge, Messen und Veranstaltungen (PowerPoint, InDesign)
- Organisation von Anfrage- und Angebotsunterlagen, Pflege auf Vergabeplattformen und Kommunikation mit Vergabestellen
- Terminplanung, Protokollführung und interne Kommunikation
- Schnittstelle zwischen internen Standorten, externen Partnern und Auftraggebern
- Möglichkeit zur Übernahme von zentralen Aufgaben innerhalb der BUNG Unternehmensgruppe, wie bspw. Fuhrparkmanagement
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung und Knowhow: Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung oder in ähnlicher Position, gern im Bauwesen
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), um Projekte sicher und souverän begleiten zu können
- Persönlichkeit & Arbeitsweise: strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie in einem zukunftssicheren Unternehmen, das spannende Infrastrukturprojekte mit klaren Strukturen und viel Gestaltungsspielraum verbindet.
- Team & Atmosphäre: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander - so gelingt Ihr Einstieg bei uns ganz leicht.
- Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen interne Perspektiven.
- Work Life Balance: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben.
- Extras für Sie: JobRad, Essenszuschuss, Zuschüsse zur Altersvorsorge oder zum ÖPNV-Ticket, Fitnessangebote, Unterstützung für Eltern und mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Daniela Schmitt aus unserer Personalabteilung gerne zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BUNG GmbH
Die BUNG Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team an bedeutenden Infrastrukturprojekten in München mitzuarbeiten. Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und eine positive Arbeitsatmosphäre, während Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Gleitzeit, mobilem Arbeiten und Unterstützung für Eltern profitieren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BUNG Unternehmensgruppe. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen. Wir lieben es, wenn sich Leute aktiv einbringen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Wir suchen nach Menschen, die mitgestalten wollen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Teamassistenz passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unser Karriereportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass du alle wichtigen Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUNG GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BUNG Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht oder welche Herausforderungen in der Rolle der Teamassistenz häufig auftreten. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit für die Position wider.
