Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Infrastrukturprojekten und optimiere Büroprozesse.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen mit flachen Hierarchien und echtem Miteinander.
- Vorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Extras wie JobRad.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die Struktur und Innovation verbinden wollen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder Bauingenieurwesen und 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir gestalten Bauwerke, die verbinden! Sie wollen nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Bei uns finden Sie spannende Projekte, echte Teamarbeit und die Chance, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Klähne BUNG steht innerhalb der BUNG Unternehmensgruppe für spezialisierte Ingenieurleistungen im Bereich der Prüfung und Planung von Stahl- und Stahlverbundbrücken sowie der Sanierung und Instandhaltung von Bahnhöfen und U-Bahn-Stationen. Mit hoher fachlicher Expertise, Präzision und Verlässlichkeit begleiten wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte und leisten einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nachhaltigen Entwicklung von Bauvorhaben in Deutschland.
Ihre Aufgaben:
- Angebotswesen: Sichtung von Anfragen sowie deren entscheidungsreife Aufbereitung für die Geschäftsführung.
- Betreuung von VgV-Verfahren während des Teilnahmewettbewerbs und der Angebotsphase.
- Koordination und Zuarbeit bei der Angebotserstellung für Geschäftsführung und Projektleitung (inkl. Fristenüberwachung und Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit).
- Organisation von Anfrage- und Angebotsunterlagen, Einstellung auf Vergabeplattformen sowie Kommunikation mit Vergabestellen.
- Zusammenstellung von Vertragsunterlagen nach Auftragserteilung und Bereitstellung für die Projektleitung.
- Einholung von Referenzbescheinigungen bei Auftraggebern.
- Pflege und Aktualisierung regelmäßig geforderter Anlagen und Bescheinigungen.
Kaufmännische Aufgaben:
- Erfassung und Zusammenstellung von Nachtragsleistungen für Prüfingenieurleistungen.
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen für Prüfingenieurleistungen.
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung für Prüfingenieurleistungen.
- Kommunikation mit Abrechnungsstellen.
Qualitätsmanagement:
- Unterstützung bei Zertifizierungs- und Präqualifizierungsprozessen (z.B. PQ DB, ISO, EcoVadis) sowie Begleitung von Audits.
- Regelmäßige Prüfung von Büroprozessen auf Effizienz und Optimierung, auch unter Einsatz digitaler Tools.
- Überprüfung und Aktualisierung von Office-Vorlagen hinsichtlich Aktualität und Einheitlichkeit.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen (Bau), Bauingenieurwesen oder Architektur – oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxis.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Fundierte Kenntnisse im Bauwesen sowie in der Unterstützung von Geschäftsführungsprozessen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), um Projekte sicher und souverän begleiten zu können.
- Strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit analytischem Denken und Organisationsgeschick.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftssicheren Unternehmen mit spannenden Infrastrukturprojekten.
- Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander.
- Förderung Ihrer individuellen Weiterbildung und interne Perspektiven.
- Gleitzeit, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben.
- Extras wie JobRad, Zuschüsse zur Altersvorsorge oder zum ÖPNV-Ticket, Fitnessangebote, Unterstützung für Eltern und mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Daniela Schmitt aus unserer Personalabteilung gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: BUNG Ingenieure AG
SCHWIETERING-BUNG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Projektleiter (w/m/d) Straßenplanung in Aachen die Möglichkeit bietet, an spannenden Infrastrukturprojekten zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Mit flachen Hierarchien, einem kollegialen Arbeitsumfeld und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsoptionen. Profitieren Sie von zusätzlichen Vorteilen wie JobRad und Zuschüssen zum ÖPNV-Ticket, während Sie in einem innovativen Ingenieurbüro tätig sind, das sowohl öffentliche als auch private Auftraggeber betreut.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie BUNG Ingenieure AG. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an BUNG Ingenieure AG klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUNG Ingenieure AG vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
