Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen Teams und Partnern im Bauingenieurwesen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das nachhaltige Infrastrukturprojekte gestaltet.
- Vorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Extras wie JobRad.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander für einen leichten Einstieg.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv Prozesse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Bau- oder Ingenieurbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir gestalten Bauwerke, die verbinden! Infrastruktur mitgestalten. Verantwortung übernehmen. Zukunft bauen. KLÄHNE BUNG steht innerhalb der BUNG Unternehmensgruppe für spezialisierte Ingenieurleistungen im Bereich der Planung, Prüfung und Instandhaltung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte. Gemeinsam mit über 500 Mitarbeitenden der BUNG Gruppe gestalten wir nachhaltige Bauwerke und entwickeln Lösungen für die Mobilität von morgen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) im Bauingenieurwesen.
Ihre Aufgaben
- Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern.
- Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Prozesse, Angebotsverfahren sowie Themen des Qualitätsmanagements zuverlässig laufen und wichtige Entscheidungen der Geschäftsführung optimal vorbereitet sind.
- Sie übernehmen dabei nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern gestalten aktiv unsere Prozesse mit.
- Kaufmännische Unterstützung unserer Prüfingenieure bei Rechnungsstellung, Nachtragsvorbereitung und vorbereitender Buchhaltung.
- Sichtung und Betreuung von Anfragen sowie VgV-Verfahren und Aufbereitung für die Geschäftsführung während Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase.
- Koordination der Angebotserstellung inklusive Fristenkontrolle und Vollständigkeitsprüfung.
- Organisation von Anfrage- und Angebotsunterlagen, Pflege auf Vergabeplattformen und Kommunikation mit Vergabestellen.
- Unterstützung bei Zertifizierungs- und Präqualifizierungsprozessen (z. B. PQ DB, ISO, EcoVadis) sowie Begleitung von Audits.
- Unterstützung bei Marketingaufgaben – Zusammenstellung von Bild- und Textmaterial für Veröffentlichungen, Referenzen und Werbematerial.
- Regelmäßige Prüfung und Optimierung von Büroprozessen, auch unter Einsatz digitaler Tools.
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische, technische oder baubezogene Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
- Erfahrung und Knowhow: mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – vorzugsweise im Bau-, Ingenieur-, Architektur- oder Planungsumfeld; Kenntnisse im Umgang mit VgV-Verfahren bzw. öffentlichen Ausschreibungen sind von Vorteil.
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), um Projekte sicher und souverän begleiten zu können.
- Persönlichkeit & Arbeitsweise: strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick.
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Die Position bietet die Möglichkeit, Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektgeschäft und kaufmännischen Prozessen zu übernehmen.
- Team & Atmosphäre: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander – so gelingt Ihr Einstieg bei uns ganz leicht.
- Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen interne Perspektiven.
- Work Life Balance: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben.
- Extras für Sie: JobRad, Zuschüsse zur Altersvorsorge oder zum ÖPNV-Ticket, Fitnessangebote, Unterstützung für Eltern und mehr.
Für Fragen zur Position, zu den Aufgaben oder zum Arbeitsumfeld steht Ihnen die Geschäftsführung gerne persönlich zur Verfügung. Wir legen Wert auf kurze Wege und einen direkten Austausch und freuen uns darauf, potenzielle neue Teammitglieder kennenzulernen. Auch Daniela Schmitt aus der Personalabteilung unterstützt Sie bei Rückfragen jederzeit gerne.
Projektassistenz (m/w/d) im Bauingenieurwesen Arbeitgeber: BUNG Ingenieure AG
SCHWIETERING-BUNG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Projektleiter (w/m/d) Straßenplanung in Aachen die Möglichkeit bietet, an spannenden Infrastrukturprojekten zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Mit flachen Hierarchien, einem kollegialen Arbeitsumfeld und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsoptionen. Profitieren Sie von zusätzlichen Vorteilen wie JobRad und Zuschüssen zum ÖPNV-Ticket, während Sie in einem innovativen Ingenieurbüro tätig sind, das sowohl öffentliche als auch private Auftraggeber betreut.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) im Bauingenieurwesen erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) im Bauingenieurwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von BUNG Ingenieure AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei BUNG Ingenieure AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei BUNG Ingenieure AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUNG Ingenieure AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
