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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Projekte und koordiniere den Büroalltag in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bauwesen mit über 450 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Extras wie JobRad und Essenszuschüsse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und echte Teamarbeit für einen leichten Einstieg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle dich persönlich sowie fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie wollen nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Bei uns finden Sie spannende Projekte, echte Teamarbeit und die Chance, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. In der BUNG Unternehmensgruppe planen, prüfen und überwachen wir anspruchsvolle Projekte. Mit über 450 Mitarbeitenden wirken wir als unabhängige Ingenieurgesellschaft an den größten Infrastrukturprojekten Deutschlands mit. Dabei legen wir großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein Arbeitsumfeld, was Sie fördert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort in München als Teamassistenz (m/w/d) im Bauwesen mit dem Schwerpunkt Projekt- & Office Management.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags in unserer Münchner Niederlassung, bspw. Bestellung von Büromaterial, Abstimmung mit Dienstleistern oder der IT, Pflege von Funktionspostfächern
- Prüfung eingehender Rechnungen auf formale Richtigkeit (z.B. Vollständigkeit, Zuordnung) und interne Weiterleitung an die Buchhaltung
- Erstellung von Präsentationen für Vorträge, Messen und Veranstaltungen (PowerPoint, InDesign)
- Organisation von Anfrage- und Angebotsunterlagen, Pflege auf Vergabeplattformen und Kommunikation mit Vergabestellen
- Terminplanung, Protokollführung und interne Kommunikation
- Schnittstelle zwischen internen Standorten, externen Partnern und Auftraggebern
- Möglichkeit zur Übernahme von zentralen Aufgaben innerhalb der BUNG Unternehmensgruppe, wie bspw. Fuhrparkmanagement
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung und Knowhow: Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung oder in ähnlicher Position, gern im Bauwesen
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), um Projekte sicher und souverän begleiten zu können
- Persönlichkeit & Arbeitsweise: strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie in einem zukunftssicheren Unternehmen, das spannende Infrastrukturprojekte mit klaren Strukturen und viel Gestaltungsspielraum verbindet.
- Team & Atmosphäre: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander – so gelingt Ihr Einstieg bei uns ganz leicht.
- Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen interne Perspektiven.
- Work Life Balance: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben.
- Extras für Sie: JobRad, Essenszuschuss, Zuschüsse zur Altersvorsorge oder zum ÖPNV-Ticket, Fitnessangebote, Unterstützung für Eltern und mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Daniela Schmitt aus unserer Personalabteilung gerne zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BUNG Ingenieure AG
Kontaktperson:
BUNG Ingenieure AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenswerte. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Innovationskraft und Nachhaltigkeit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Teamassistenz-Position passen!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unser Karriereportal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUNG Ingenieure AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BUNG Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu untermauern.
✨Präsentationstechniken üben
Da du Präsentationen erstellen musst, ist es wichtig, dass du sicher im Umgang mit PowerPoint und InDesign bist. Übe vorher, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und eventuell sogar eine kleine Präsentation während des Interviews vorzubereiten.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamarbeit ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du Fragen zur Teamdynamik und den Projekten stellen. Das zeigt dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit und gibt dir gleichzeitig Einblicke in die Arbeitsweise des Unternehmens.