Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Heidelberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
Go Premium
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Personalbetreuung und verwalte Personalakten in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Zukunftssicheres Unternehmen mit spannenden Infrastrukturprojekten und flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Essenszuschuss und Unterstützung für Eltern.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
  • Andere Informationen: Tolle Entwicklungschancen und ein echtes Miteinander im Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie wollen nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Bei uns finden Sie spannende Projekte, echte Teamarbeit und die Chance, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. In der BUNG Unternehmensgruppe planen, prüfen und überwachen wir anspruchsvolle Projekte. Mit über 450 Mitarbeitenden wirken wir als unabhängige Ingenieurgesellschaft an den größten Infrastrukturprojekten Deutschlands mit. Dabei legen wir großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein Arbeitsumfeld, das Sie fördert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Standort in Heidelberg als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Personalbetreuung, einschließlich der Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie der systematischen Datenpflege in den HR-Systemen.
  • Übernahme administrativer Aufgaben, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie der Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
  • Mitarbeit bei der Identifikation und Ansprache von Talenten sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Recruiting-Events.
  • Beitrag zur Optimierung administrativer HR-Prozesse sowie Mitarbeit in HR-Projekten.

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2-3 Jahre) in der operativen Personalsachbearbeitung, Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen HR-Systemen (idealerweise REXX).
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), um Projekte sicher und souverän begleiten zu können.
  • Kommunikativ, strukturiert, selbständig.

Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie in einem zukunftssicheren Unternehmen, das spannende Infrastrukturprojekte mit klaren Strukturen und viel Gestaltungsspielraum verbindet.

Team & Atmosphäre: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander – so gelingt Ihr Einstieg bei uns ganz leicht.

Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen interne Perspektiven.

Work Life Balance: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben.

Extras für Sie: JobRad, Essenszuschuss, Zuschüsse zur Altersvorsorge oder zum ÖPNV-Ticket, Fitnessangebote, Unterstützung für Eltern und mehr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Daniela Schmitt aus unserer Personalabteilung gerne zur Verfügung.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: BUNG Unternehmensgruppe

Die BUNG Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team an bedeutenden Infrastrukturprojekten in Heidelberg zu arbeiten. Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad und Essenszuschüssen. Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung unserer Projekte mitzuwirken und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
B

Kontaktperson:

BUNG Unternehmensgruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder dem Team – das kommt immer gut an!

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BUNG Unternehmensgruppe. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deinen möglichen Arbeitsbeginn und deine Gehaltsvorstellung anzugeben – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalbetreuung
Pflege und Verwaltung von Personalakten
Datenpflege in HR-Systemen
Erstellung von Arbeitsverträgen
Erstellung von Bescheinigungen
Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Organisation von Vorstellungsgesprächen
Identifikation und Ansprache von Talenten
Planung und Durchführung von Recruiting-Events
Optimierung administrativer HR-Prozesse
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung
Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit digitalen HR-Systemen (REXX)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter passen.

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewerbung über unser Karriereportal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUNG Unternehmensgruppe vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BUNG Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Systemen oder deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht zu sprechen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du deine Gedanken ausdrücken kannst, um sicherzustellen, dass du deine Ideen effektiv vermitteln kannst.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven im Unternehmen zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
BUNG Unternehmensgruppe
Standort: Heidelberg
Premium gehen

Schneller zum Traumjob mit Premium

Deine Bewerbung wird als „Top Bewerbung“ bei unseren Partnern gekennzeichnet
Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten
1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
Premium gehen

Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

>