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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte spannende Bauprojekte und unterstütze das Team im Projekt- und Office Management.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bauwesen mit über 450 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil von großen Infrastrukturprojekten und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bauwesen oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxis.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander für einen leichten Einstieg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie wollen nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Bei uns finden Sie spannende Projekte, echte Teamarbeit und die Chance, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. In der BUNG Unternehmensgruppe planen, prüfen und überwachen wir anspruchsvolle Projekte. Mit über 450 Mitarbeitenden wirken wir als unabhängige Ingenieurgesellschaft an den größten Infrastrukturprojekten Deutschlands mit. Dabei legen wir großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein Arbeitsumfeld, das Sie fördert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Standort in Berlin als Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen mit dem Schwerpunkt Projekt- & Office Management.
Ihre Aufgaben
- Angebotswesen
- Sichtung von Anfragen und Aufbereitung für die Geschäftsführung
- Betreuung von VgV-Verfahren während Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase
- Koordination der Angebotserstellung für Geschäftsführung und Projektleitung inklusive Fristenkontrolle und Vollständigkeitsprüfung
- Organisation von Anfrage- und Angebotsunterlagen, Pflege auf Vergabeplattformen und Kommunikation mit Vergabestellen
- Zusammenstellung von Vertragsunterlagen nach Auftragserteilung für die Projektleitung
- Marketing und in der Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung von Präsentationen für Vorträge, Messen und Veranstaltungen (z. B. PowerPoint, InDesign)
- Vorbereitung regelmäßiger Newsmeldungen und Pflege des Internetauftritts (Website, LinkedIn)
- Erstellung von Projektbeschreibungen auf Basis der Zuarbeit der Projektteams
- Einholung von Referenzbescheinigungen bei Auftraggebern
- Einholung urheberrechtlicher und presserechtlicher Freigaben für Veröffentlichungen
- Pflege und Aktualisierung regelmäßig geforderter Anlagen und Bescheinigungen
- Qualitätsmanagement
- Unterstützung bei Zertifizierungs- und Präqualifizierungsprozessen (z. B. PQ DB, ISO, EcoVadis) sowie Begleitung von Audits
- Regelmäßige Prüfung und Optimierung von Büroprozessen, auch unter Einsatz digitaler Tools
- Überprüfung und Aktualisierung von Office-Vorlagen
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen (Bau), Bauingenieurwesen oder Architektur – oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxis
- Erfahrung und Knowhow: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Fundierte Kenntnisse im Bauwesen sowie in der Unterstützung von Geschäftsführungsprozessen
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), um Projekte sicher und souverän begleiten zu können
- Persönlichkeit & Arbeitsweise: strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie in einem zukunftssicheren Unternehmen, das spannende Infrastrukturprojekte mit klaren Strukturen und viel Gestaltungsspielraum verbindet.
- Team & Atmosphäre: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander – so gelingt Ihr Einstieg bei uns ganz leicht.
- Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen interne Perspektiven.
- Work Life Balance: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben
- Extras für Sie: JobRad, Zuschüsse zur Altersvorsorge oder zum ÖPNV-Ticket, Fitnessangebote, Unterstützung für Eltern und mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Daniela Schmitt aus unserer Personalabteilung gerne zur Verfügung.
Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen Arbeitgeber: BUNG Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
BUNG Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Branchenveranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensprojekte und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bauwesen einbringen kannst. Zeig, dass du nicht nur mitarbeiten, sondern auch mitgestalten willst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Projektassistenz im Bauwesen brennst.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung ist das A und O. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. So können wir uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen verschaffen.
Zeig deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Vergangenheit gesammelt hast. Besonders wichtig sind Kenntnisse im Bauwesen und in der Unterstützung von Geschäftsführungsprozessen. Das macht dich für uns besonders interessant!
Bewirb dich über unser Karriereportal!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Karriereportal. Dort kannst du alle notwendigen Informationen angeben und wir können deine Unterlagen schnell bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUNG Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die BUNG Unternehmensgruppe und ihre Werte wie Innovation und Nachhaltigkeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung der Projekte beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Projekt- und Office Management unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen oder der Pflege von Internetauftritten.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.