Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte spannende Bauprojekte und unterstütze das Team im Projekt- und Office Management.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 450 Mitarbeitenden in der Bauindustrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander für einen leichten Einstieg.
- Warum dieser Job: Sei Teil von zukunftssicheren Infrastrukturprojekten und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bauwesen oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie wollen nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Bei uns finden Sie spannende Projekte, echte Teamarbeit und die Chance, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. In der BUNG Unternehmensgruppe planen, prüfen und überwachen wir anspruchsvolle Projekte. Mit über 450 Mitarbeitenden wirken wir als unabhängige Ingenieurgesellschaft an den größten Infrastrukturprojekten Deutschlands mit. Dabei legen wir großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein Arbeitsumfeld, das Sie fördert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Standort in Berlin als Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen mit dem Schwerpunkt Projekt- & Office Management.
Ihre Aufgaben
- Angebotswesen: Sichtung von Anfragen und Aufbereitung für die Geschäftsführung, Betreuung von VgV‑Verfahren während Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase, Koordination der Angebotserstellung für Geschäftsführung und Projektleitung inklusive Fristenkontrolle und Vollständigkeitsprüfung, Organisation von Anfrage- und Angebotsunterlagen, Pflege auf Vergabeplattformen und Kommunikation mit Vergabestellen, Zusammenstellung von Vertragsunterlagen nach Auftragserteilung für die Projektleitung.
- Marketing und in der Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung von Präsentationen für Vorträge, Messen und Veranstaltungen (z. B. PowerPoint, InDesign), Vorbereitung regelmäßiger Newsmeldungen und Pflege des Internetauftritts (Website, LinkedIn), Erstellung von Projektbeschreibungen auf Basis der Zuarbeit der Projektteams, Einholung von Referenzbescheinigungen bei Auftraggebern, Einholung urheberrechtlicher und presserechtlicher Freigaben für Veröffentlichungen, Pflege und Aktualisierung regelmäßig geforderter Anlagen und Bescheinigungen.
- Qualitätsmanagement: Unterstützung bei Zertifizierungs- und Präqualifizierungsprozessen (z. B. PQ DB, ISO, EcoVadis) sowie Begleitung von Audits, regelmäßige Prüfung und Optimierung von Büroprozessen, auch unter Einsatz digitaler Tools, Überprüfung und Aktualisierung von Office‑Vorlagen.
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen (Bau), Bauingenieurwesen oder Architektur – oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxis.
- Erfahrung und Knowhow: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; fundierte Kenntnisse im Bauwesen sowie in der Unterstützung von Geschäftsführungsprozessen.
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), um Projekte sicher und souverän begleiten zu können.
- Persönlichkeit & Arbeitsweise: strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie in einem zukunftssicheren Unternehmen, das spannende Infrastrukturprojekte mit klaren Strukturen und viel Gestaltungsspielraum verbindet.
- Team & Atmosphäre: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander – so gelingt Ihr Einstieg bei uns ganz leicht.
- Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen interne Perspektiven.
- Work Life Balance: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben.
- Extras für Sie: JobRad, Zuschüsse zur Altersvorsorge oder zum ÖPNV-Ticket, Fitnessangebote, Unterstützung für Eltern und mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Daniela Schmitt aus unserer Personalabteilung gerne zur Verfügung.
Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen Arbeitgeber: BUNG Unternehmensgruppe
Die BUNG Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Infrastrukturprojekten in Berlin mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie JobRad und Unterstützung für Eltern machen uns zu einem idealen Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte im Bauwesen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und mitgestalten möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Projektassistenz sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Arbeitsbeginn anzugeben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserer Projektassistenz passen!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unser Karriereportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUNG Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission der BUNG Unternehmensgruppe. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Innovations- und Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Office Management demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Präsentation ist alles
Da die Erstellung von Präsentationen ein Teil der Rolle ist, übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Nutze Tools wie PowerPoint oder InDesign, um deine visuellen Fähigkeiten zu zeigen, falls dies im Interview gefragt wird.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist, um zu zeigen, dass du aktiv mitdenken möchtest.
