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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag in einem innovativen Bauunternehmen.
- Arbeitgeber: Zukunftssicheres Unternehmen mit spannenden Infrastrukturprojekten und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Essenszuschuss und Unterstützung für Eltern.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit echten Entwicklungschancen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz im Bauwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie wollen nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Bei uns finden Sie spannende Projekte, echte Teamarbeit und die Chance, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. In der BUNG Unternehmensgruppe planen, prüfen und überwachen wir anspruchsvolle Projekte. Mit über 450 Mitarbeitenden wirken wir als unabhängige Ingenieurgesellschaft an den größten Infrastrukturprojekten Deutschlands mit. Dabei legen wir großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein Arbeitsumfeld, das Sie fördert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Teilzeit für unseren Standort in München als Teamassistenz (m/w/d) im Bauwesen mit dem Schwerpunkt Projekt- & Office Management.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags in unserer Münchner Niederlassung, bspw. Bestellung von Büromaterial, Abstimmung mit Dienstleistern oder der IT, Pflege von Funktionspostfächern
- Prüfung eingehender Rechnungen auf formale Richtigkeit (z.B. Vollständigkeit, Zuordnung) und interne Weiterleitung an die Buchhaltung
- Erstellung von Präsentationen für Vorträge, Messen und Veranstaltungen (PowerPoint, InDesign)
- Organisation von Anfrage- und Angebotsunterlagen, Pflege auf Vergabeplattformen und Kommunikation mit Vergabestellen
- Terminplanung, Protokollführung und interne Kommunikation
- Schnittstelle zwischen internen Standorten, externen Partnern und Auftraggebern
- Möglichkeit zur Übernahme von zentralen Aufgaben innerhalb der BUNG Unternehmensgruppe, wie bspw. Fuhrparkmanagement
Ihr Profil:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung und Knowhow: Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung oder in ähnlicher Position, gern im Bauwesen
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), um Projekte sicher und souverän begleiten zu können
- Persönlichkeit & Arbeitsweise: strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie in einem zukunftssicheren Unternehmen, das spannende Infrastrukturprojekte mit klaren Strukturen und viel Gestaltungsspielraum verbindet.
- Team & Atmosphäre: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander – so gelingt Ihr Einstieg bei uns ganz leicht.
- Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen interne Perspektiven.
- Work Life Balance: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben.
- Extras für Sie: JobRad, Essenszuschuss, Zuschüsse zur Altersvorsorge oder zum ÖPNV-Ticket, Fitnessangebote, Unterstützung für Eltern und mehr.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BUNG Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
BUNG Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BUNG Unternehmensgruppe auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte im Bauwesen und über die Werte der BUNG Unternehmensgruppe. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Online-Auftritt gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du genau zu uns passt.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass alles fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUNG Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BUNG Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Kommunikationsgeschick gezeigt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen zur Position
Bereite einige Fragen zur Rolle der Teamassistenz im Bauwesen vor. Frag nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die BUNG Unternehmensgruppe sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilt.