Office Manager Teilzeit (m/w/d)
Bungalow in Stuttgart zählt zu den deutschlandweit führenden Stores im Luxussegment und befindet sich sowohl stationär als auch online auf Wachstumskurs.
Bungalow steht für internationale Brands im High End-Bereich mit hochwertigen Markenportfolios wie Celine, Prada, Ermenegildo Zegna, Acne Studios, Moncler, Tom Ford, Nili Lotan, Zimmermann, Ulla Johnson, Sacai, Jil Sander, Common Projects, Vince, Lardini, u.v.a., die sowohl stationär als auch online für Herren und Damen angeboten werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ist dies Ihr nächster Job Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten, um dies herauszufinden, und zögern Sie nicht, sich zu bewerben.
Teilzeit
IHRE AUFGABEN:
- Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts
- Termin- und Kalendermanagement, Vorbereiten von Meetings
- Kompetente Korrespondenz und Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Kunden und Dienstleistern in deutsch und englisch
- Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Auszahlungsanweisungen
- Personal- und Bewerbermanagement, Assistenz beim Recruiting von Mitarbeitern
- Organisation und Weiterentwicklung der Büroinfrastruktur (Büromaterialbestellung, Betreuung Dienstleister, Organisation Büro Hardware)
- Modernes und strukturiertes Ablage- und Belegmanagement
- Realisierung von Projekten
- Protokollführung während Sitzungen
- Klärung von Personalfragen
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsassistenz und Office Manager
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel), IT-Affinität von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Teamfähig, freundliches und offenes Auftreten
WIR BIETEN:
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team bei einem europaweiten Leader in Fashion
- Ansprechendes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Kollektionen
- Branchenüberdurchschnittliche Einkaufskonditionen xayajpt
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Attraktiver Standort im Herzen von Stuttgart
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Enger Kontakt zu internationalen Brands
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Ein Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
- Lukratives und überdurchschnittliches Gehalt
- Regelmäßige Teamevents
- Familiäres Betriebsklima
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-48417 an:
Bungalow GmbH & Co. KG
Stiftstr. 1a
70173 Stuttgart
Nähere Informationen zu unserem Store finden Sie unter
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Bungalow GmbH & Co. KG
Bungalow ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie mit internationalen Marken im Luxussegment zusammenarbeiten. Genießen Sie ein familiäres Betriebsklima, attraktive Einkaufskonditionen und regelmäßige Teamevents in unserem ansprechenden Standort im Herzen von Stuttgart.
Kontaktdaten:
Bungalow GmbH & Co. KG Recruiting-Team
