Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Datenanfragen und koordiniere Mitarbeitertransaktionen für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Bunge, ein führendes Unternehmen in der Agrarwirtschaft mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Operationen und arbeite an innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und starke Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HR Data Intake Management fungiert als operative Schnittstelle zwischen HR Business Partnern (HRBPs) und HR Operations-Teams, um eine nahtlose Koordination und Ausführung der HR-Dienstleistungen sicherzustellen. Diese Rolle erfordert ein gutes Verständnis von HRIS und Daten, um die reibungslose Ausführung von HR-Transaktionen zu ermöglichen, die Datenqualität sicherzustellen und Prozessverbesserungen voranzutreiben.
Hauptverantwortlichkeiten
- Service Intake & Request Management
- Empfangen von Anfragen von HRBPs und Einleitung von Transaktionen im Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Neueinstellungen, Jobwechsel, globale Transfers, Trennungen, Positionsmanagement und Aktualisierungen der Organisationsstruktur.
- Sicherstellen der Genauigkeit und Vollständigkeit der HRBP-Datentransaktionen; Risiken im Zusammenhang mit Duplikationen oder Dateninkonsistenzen hervorheben, Daten validieren und verbessern, um die Einhaltung der Richtlinien zu gewährleisten.
- Kategorisieren von Anfragen zur Sicherstellung der richtigen Priorisierung und Triage an die entsprechenden Teams/Spezialisten innerhalb des HR Ops Service.
- Überwachen des End-to-End-Status von HR-Transaktionen, Beantworten von Anfragen zum Ausführungsfortschritt und proaktives Ansprechen und Eskalieren von Verzögerungen.
- Regelmäßige Überprüfung von HRIS (SAP SuccessFactors) zur Überprüfung, Bearbeitung und Aktualisierung dringender Transaktionen.
- Entwicklung von Kenntnissen über Bunge-Richtlinien (regional/global), um effektiv mit HRBPs zusammenzuarbeiten.
- Stakeholder-Management
- Als Eskalationspunkt für HRBPs fungieren, regelmäßige Touchpoints durchführen, um Probleme zu adressieren.
- Regelmäßige Check-ins durchführen, um Probleme zu identifizieren und Anleitung zu Datenmanagementprozessen, Datenqualität, SLAs und Servicemodellen zu geben.
- Dashboards und Einblicke zu Trends bei Serviceanfragen und -lösungen bereitstellen.
- Entwicklung und Pflege von Prozess-SOPs, Beratung und Testen von HRIS/CRM-Konfigurationen.
- Analyse wiederkehrender Probleme und Kennzeichnung struktureller Dienstleistungslücken.
- Empfehlung von Automatisierung, Prozessneugestaltung oder Pilotinitiativen basierend auf Feedback von HRBP & HR Ops.
Kenntnisse und Fähigkeiten
- Verhalten: Verbesserung der Ergebnisse von Bunge durch datengestützte Entscheidungen, den Kunden in den Mittelpunkt stellen und proaktiv Einblicke in die globale Strategie gewinnen.
- Technisch: Rechtzeitige Protokollierung, Validierung und Lösung von HR-Transaktionen innerhalb der SLAs.
- Genauigkeit und Vollständigkeit der HR-Transaktionsdaten und des Datenmanagements.
- Reduzierung von Eskalationen und wiederkehrenden Anfragen durch effektive Erstlösungen.
- Stakeholder-Zufriedenheitswerte von HR Business Partnern und HR Operations-Teams.
- Qualität und Pünktlichkeit der Governance-Berichterstattung und der bereitgestellten Datenanalysen.
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Analytisches Denken und Problemlösungsorientierung mit Liebe zum Detail.
- Zeitmanagement, Planung und Resilienz.
- Proaktive Eskalationsmanagement- und Konfliktlösungsfähigkeiten.
- Anpassungsfähigkeit an sich entwickelnde Prozesse und kontinuierliche Verbesserungsmentalität.
- Beherrschung von HRIS und transaktionalen HR-Operationen.
- Kollaborativer Ansatz mit der Fähigkeit, beratende Unterstützung zu bieten.
Ausbildung & Erfahrung
- Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung und insgesamt 5 Jahre Berufserfahrung.
- Erforderliche Erfahrung: HR Operations / HR Outsourcing / Geschäftssinn / Starke Excel-Kenntnisse.
- Technische Erfahrung: Erfolgreiche Nutzung von SuccessFactors Employee Central und ServiceNow CSM, Kenntnisse in Daten, Automatisierung und Workflows sind von Vorteil.
- Sprachen: Gute Kenntnisse der Geschäftskommunikation in Englisch, plus Kenntnisse in Portugiesisch/Spanisch für LatAm und anderen europäischen Sprachen sind von Vorteil.
- Wünschenswerte Erfahrungen/Fähigkeiten (kann geschult werden): Lohnmanagement / Leistungsmanagement / Zeit & Anwesenheit / Mitarbeitererfahrungsmentalität.
Über Bunge
Bei Bunge (NYSE: BG) ist es unser Ziel, Landwirte mit Verbrauchern zu verbinden, um essentielle Lebensmittel, Futtermittel und Treibstoffe für die Welt bereitzustellen. Als führender Anbieter von Agrarwirtschaftslösungen arbeiten wir mit einem Team von ~37.000 engagierten Mitarbeitern mit Landwirten weltweit zusammen, um landwirtschaftliche Rohstoffe dorthin zu bringen, wo sie benötigt werden – schneller, intelligenter und effizienter. Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen in der Getreidebeschaffung, Lagerung, Verteilung, Ölfruchtverarbeitung und Raffinierung und bieten ein breites Portfolio an pflanzenbasierten Ölen, Fetten und Proteinen an. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden an beiden Enden der Wertschöpfungskette zusammen, um Qualitätsprodukte zu liefern und maßgeschneiderte, innovative Lösungen zu entwickeln, die den sich wandelnden Bedürfnissen der Verbraucher gerecht werden. Mit über 200 Jahren Erfahrung und einer Präsenz in mehr als 50 Ländern setzen wir uns dafür ein, die globale Ernährungssicherheit zu stärken, die Nachhaltigkeit voranzutreiben und die Gemeinden, in denen wir tätig sind, zu unterstützen. Bunge hat seinen Sitz in Genf, Schweiz, und seine Unternehmenszentrale in St. Louis, Missouri. Weitere Informationen finden Sie unter Bunge.com.
Werte
- Wir sind ein Team – Kollaborativ, respektvoll, inklusiv.
- Wir führen den Weg – Agil, befähigt, innovativ.
- Wir tun das Richtige – Sicherheit, Nachhaltigkeit, Integrität.
Wenn das nach Ihnen klingt, schließen Sie sich uns an! Wir schätzen und investieren in Menschen, die an unser Ziel glauben und begeistert sind, es jeden Tag zu leben – Menschen, die #ProudtoBeBunge sind.
HR Data Intake Partner Arbeitgeber: Bunge Iberica SA
Bunge ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Rolle des HR Data Intake Partners eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt, Inklusion und Innovation, was Bunge zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht, insbesondere in der malerischen Umgebung von Genf, wo die Lebensqualität hoch und die beruflichen Perspektiven vielfältig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Data Intake Partner erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bunge Iberica SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bunge Iberica SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Data Intake Partner mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bunge Iberica SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bunge Iberica SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bunge Iberica SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
